excel如何排序？排序技巧都在这！

WPS教程 2022-01-01 20:48:04

excel如何排序？排序技巧都在这！排序是Excel数据处理与分析中最常使用的技巧之一；一方面它可以使混乱的数据变得有序，有利于阅表者掌握主次脉络，发现数据的规律和特性；另一方面排序往往也是数据进一步分析和处理的基础，比如分类汇总、创建排名报表、制作展示图表等等。

——那么，你真的会用表格排序吗？

1丨快速排序

咱们分享的第1个排序技巧是快速排序。比如对整张成绩表，按姓名字段升序排序，你通常是怎么操作的呢？……比较快捷的方式是，右键单击姓名字段的任一单元格，在打开的右键快捷菜单中依次选中【排序】→【升序】。也可以单击右键，按O键，再按S键。

完整操作过程如动画所示▼

2丨多列排序

当需要按多列数据进行排序时，优先推荐使用筛选状态下的排序功能，这比系统自带的排序界面更容易理解和操作。比如，需要对成绩表，在语文分相同的情况下，优先按数学成绩升序排列。我们可以先对数学进行升序排序，再对语文进行升序排序。也就是说哪个优先，就先对哪个字段排序。

完整操作过程如动画所示▼

3丨横向排序

Excel不但支持对数据列表纵向排序，也支持横向排序。横向排序的意思是按指定行为排序关键字，使数据表的字段列整体重新排列。

举个典型的应用例子，通过横向排序使数据列表隔列插入空白列。

完整操作过程如动画所示▼

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4丨按颜色排序

很多朋友在使用Excel时，喜欢对一些重点或特殊的数据涂抹颜色；如果你是女生，我可以理解；如果你是男生……我可以尝试着理解，但还是要说对表格涂抹颜色不是数据管理的好习惯，毕竟Excel没有提供按颜色统计数据的函数……它只提供了聊胜于无的按颜色排序的功能。

以下动画演示了如何在指定列对指定颜色进行快速排序▼

5丨按笔画排序

除了按颜色排序以外，Excel还提供了按笔画排序。这很适合某些严肃而又枯燥、活泼而又虚伪、需要对人名进行按笔画排序的场景。

操作动画如下图所示▼

6丨自定义排序

再说自定义排序之前，咱们需要先了解Excel排序的规则。如果是数值，它是按大小排序的。如果是混合文本，它默认是按每个字符的拼音或大小排序。

什么意思呢？举个例子。

如果对左图所示的A列数据进行升序排序，结果会变成右侧的模样，这显然不符合咱们的预期。

Excel抽风了吗？为什么10月、11月、12月会比1月大？？不止一次有学员对星光发出这样质疑的声音，好像我已无我，化身Excel修成正果。

事情其实是这样的。在很久很久以前，一个雷电交加的夜晚，10月和1月相互看不顺眼，非要找Excel裁决谁强谁弱。于是Excel就给它们比大小。它先比较每个数据的第一个字符，也就是1和1，发现两者相等；然后再比较第2个字符，0和月，文本大于数值，所以0比月小——于是胜负已分，没必要再比下去了，返回结果1月大于10月……

有法必依，执法必严，违法必究，法治社会，其实Excel并没有错，对不对？

很明显，现有庭审规则对咱们十分不利，上诉的希望也变得十分渺茫，能怎么办呢？应该庆幸咱们不是孙杨同学，因为咱们可以修改Excel的排序规则，也就是自定义排序规则。

自定义排序的操作过程说起来有点儿烦琐，可以参考下方的操作视频。需要说明的是，自定义排序规则适用于Office软件系列，我们在Excel里创建的排序规则，在PPT、Word等软件中同样有效。

但它的操作过程确实比较烦琐，如果你追求的是恋爱而非结婚的快乐（渣渣灰啊），更推荐使用函数式自定义排序的方法，也就是下一个排序技巧。

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7丨函数式自定义排序

借助函数也可以实现自定义规则排序，而且操作极其简单。首先创建一列符合排序规则的数据，比如在E列输入总经理、经理、主管等。然后使用MATCH函数计算目标列每个数据在E列中的位置序号，最后按序号列排序即可。

完整操作动画如下图所示▼