使用过演示文稿的朋友们都知道,常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令,一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
电脑上wps office怎么保存?
电脑上wps office怎么保存?昨天,有朋友发消息告诉我一件烦心事,TA在Word里手工输入一份文档,直到突然断电,才想起来还没有保存,询问有没有挽回的办法,我告诉TA,再次打开电脑后,运行Word程序,有很大可能会出现一份【自动恢复】的文档,虽然不能百分百找回之前的文档,但至少可以找回大部分。后来,TA发信息告诉我,还真的找回了文档的大部分内容。
由于这位朋友出现的问题,很多朋友都可能会遇到,所以今天我们来聊一聊如何在Word和Excel里设置【自动保存】。
我们在新建或再次编辑一个Word或Excel文档的时候,程序会自动生成一个【临时文件】,自动保存我们的【工作成果】,当出现断电或死机这些情况时,这个【临时文件】就会将我们之前的【部分】工作成果保存起来,当我们重新启动Word或Excel程序时,会优先处理这些【临时文件】,此时我们就可以看到之前我们的工作成果了。
但是通常我们会发现,恢复的文档只保存了原文档的【部分内容】,这是为什么呢?这其实和这两个软件【自动保存时间】有关系。
默认情况下,软件都是每【10分钟】自动保存一次,所以恢复的文档里丢失的部分,就是软件最后一次保存到软件非正常关闭期间,你所编辑的内容。
为了减少我们可能会丢失的内容数量,我们可以将【自动保存】的时间设置得【更短】,比如【3分钟】保存一次。
以Word 2016和Excel 2016为例。
点击上方【文件】菜单栏,选择【选项】。
在设置窗口,选择【保存】。然后在【时间间隔】那里设置时间。
Excel同理。
这样设置,在一定时间内增加了自动保存的次数,虽然有上述的好处,但是对于一些老旧的电脑而言,会加重系统的工作量,所以不建议将时间设置得太小,比如【1分钟】。
最后,要提醒大家的是,尽管软件为我们提供了这样的功能,但是我们自己一定要养成勤保存的习惯,毕竟靠电脑不如靠自己。顺便说一下,保存的快捷键是【Ctrl+S】,时不时的来一次,免得重复劳动。
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