使用过演示文稿的朋友们都知道，常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令，一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿，内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项，单击目录选项卡，选中其中一种目录，右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
wps office文档怎么编辑？
WPS教程
2022-01-07 22:08:05
wps office文档怎么编辑？录入文本，是指在 WPS 文字编辑区的文本插入点处输入所需的内容。文本插入点就是在文档编辑区中不停闪烁的指针 ，当用户在文档中输入内容时，文本插入点会自动后移，输入的内容也会显示在屏幕上。
录入文档时，可以根据需要录入中文文本和英文文本。录入英文文本的方法非常简单，直接按键盘上对应的字母键即可，如果要输入中文文本，则需要先切换到合适的中文输入法再进行操作。
在文档中输入文本前，需要先定位好文本插入点，方法主要有两种：一种是通过鼠标定位，另一种是通过键盘定位。
通过鼠标定位时，一般有几种方式。
（1）在空白文档中定位文本插入点：在空白文档中，文本插入点就在文档的开始处，此时可直接输入文本。
（2）在已有文本的文档中定位文本插入点：若文档已有部分文本，当需要在某一具体位置输入文本时，可将鼠标光标指向该处，当鼠标光标呈【 】形状时，单击即可。
（3）如果要在文档的任意空白位置添加文档，可以使用“即点即输”功能：将光标移动到文字编辑区中的任意位置，双击即可将文本插入点定位到该位置，然后输入需要的文字即可。
通过键盘定位时，可以采用以下几种方式。
（1） 按 下 光 标 移 动 键【 ↑】【↓】【→】【←】，文本插入点将向相应的方向移动。
（2）按【End】键，文本插入点将向右移动至当前行行末；按【Home】键，光标插入点向左移动至当前行行首。
（3）按【Ctrl+Home】组合键，文本插入点可移至文档开头；按【Ctrl+End】组合键，文本插入点可移至文档末尾。
（4）按【PgUp】键，文本插入点向上移动一页；按【PgDn】键，文本插入点向下移动一页。
例如，要录入一则活动通知，操作方法如下。
Step 01
新建一个空白文档，并将文件命名为“活动通知”，如图 2-10所示。
Step 02
A 单击任务栏右侧的输入法图标；B 在弹出的菜单中选择合适的汉字输入法，如【搜狗拼音输入法】，如图 2-11 所示。
Step 03
光标自动定位在第一行的第一列中，输入需要的汉字，如图2-12 所示。
Step 04
按【Enter】键换行，继续输入其他内容，完成后效果如图 2-13所示。
选中文档内容
要对文档内容进行编辑，首先要确定需要修改或调整的对象，选中文档内容。根据所选文本的多少和是否连续，可以使用以下方法进行选择。
1．选中任意数量的文本
如果要选择任意数量的文本，可以在文本的开始位置按住鼠标左键拖动到文本的结束位置，然后释放鼠标左键，即可选中文本。被选中的文本区域一般呈灰底显示，如图 2-25 所示。
2．快速选中单行或多行
如果要选择一行或多行文本，可以将鼠标移动到文档左侧的空白区域，即选定栏，当鼠标指针变为时，按下鼠标左键，即可选中该行文本，如图 2-26 所示。
如果要选中多行文本，可以将鼠标移动到选择栏，当鼠标指针变为 时，按住鼠标左键不放向上或向下拖动即可，如图 2-27 所示。
3．选中整个段落的文本
如果要选中的是一个段落，方法有以下几种。
（1）先将光标定位到段落中任意位置，单击三次。
（2）将鼠标移动到选定栏，当鼠标指针变为 时，双击即可将整个段落选中，如图 2-28 所示。
4．选中块区域文本
在 WPS 文档中也可以选中区域文档，这种选择方法常常用于选中内容可以框选的位置，如规律排列的文档、编号、目录页码等。操作方法是将光标定位到想要选取的区域的开始位置，按住【Alt】键不放，按住鼠标左键拖动至目标位置，即可选中块区域内容，如图 2-29所示。
5．选中不连续区域的文本
如果要选中不连续的文本，可以先选择一个区域的文本内容，然后按住【Ctrl】键不放，再逐一选中其他内容即可，如图 2-30 所示。
6．选中所有文本
如果要选中文档中的所有内容，可以使用以下两种方法。
（1）按【Ctrl+A】组合键，可以快速选中文档中的所有内容。
（2）将鼠标移动到选定栏，当鼠标指针变为 时，连续单击三次即可选中文档中的所有内容，如图2-31 所示。
查找与替换文本
在编辑文档的过程中，熟练使用查找和替换，可以简化某些重复的编辑过程，提高工作效率。
1．查找文本
查找功能可以在文档中查找任意字符，包括中文、英文、数字和标点符号等，查找指定的内容是否出现在文档中并定位到该内容的具体位置。例如，要在“公司劳动合同”文档中查找“甲方”文本，操作方法如下。
Step 01
打开“素材文件 \ 第 2 章 \ 公司劳动合同 .wps”文档，单击【开始】选项卡中的【查找替换】命令，如图 2-40 所示。
Step 02
打开【查找和替换】对话框，A 在【查找内容】文本框中输入要查找的内容；B 单击【查找下一处】按钮，如图 2-41 所示。
Step 03
此时系统会自动从光标插入点所在位置开始查找，当找到第一个目标内容时，会以选中的形式显示，如图 2-42 所示。
2．替换文本
如果文档有多处相同的错误，可以使用替换功能查找并替换为其他文本，操作方法如下。
Step 01
A 单击【开始】选项卡中的【查找替换】下拉按钮；B 在弹出的下拉菜单中选择【替换】命令，如图 2-43 所示。
Step 02
系统会打开【查找和替换】对话框，并自动定位到【替换】选项卡， A 将光标定位到【查找内容】文本框中，输入需要查找的内容；B 将光标定位到【替换为】文本框中，输入需要替换的内容；C 单击【全部替换】按钮，如图 2-44 所示。
Step 03
操作完成后，弹出【WPS 文字】对话框，提示替换完成，单击【确定】按钮，如图 2-45 所示。
Step 04
单 击【 关 闭】 按 钮， 如 图2-46 所示。
Step 05
返回文档，即可看到“单位”已经全部被替换为“公司”，如图2-47所示。
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