在WPS office怎么查看字数

WPS教程 2022-01-08 21:12:19

一般而言，大学毕业时需要提交论文，论文老师不仅对论文格式有要求，对字数同样要求严格。普通大学论文字数大约在6000-8000左右，而一些要求较高或者重点学校则要求论文字数在1万左右或以上，学校不一样，专业不一样，字数也就不一样。

然而就会有人疑惑，这个字数怎么算，难道要一个个地数么？

哈哈！没那么复杂，直接用Word字数统计功能就OK啦！

提到Word字数统计功能，用过Word的宝宝们应该都不陌生。当我们在 Word 输入文本时，它会自动统计文档中的字数，在 Word 窗口底部的状态栏即可查看。

如果你没有在状态栏中看到“字数统计”怎么办？

可点击【审阅】-【校对】-【字数统计】按钮，在打开的对话框中即可查看到文档字数。

在“字数统计”对话框中，有没有发现，这里除了能统计字数外，还可以统计出页数、字符数、段落数、行数等信息。

这里值得注意的是：页数、行数和段落数的统计，这是工作中也会常用到的功能。

举个简单的例子：做翻译的朋友如果接到一份译文，首先关心的，是不是就是文档的页数呢？因为这类工作类的通常会采用按页计价的方式来进行费用结算，所以，你懂的……

而行数：是指一篇文档中行的数量；段落数：是指一篇文档中的段落数量。

那么，如何统计某行或某段落的字数呢？

方法很简单：拖动光标选中某行或某段落，状态栏将会自动显示字数。

提示：段落统计时，空白段落是不计入段落数的哦！

Word统计字数时，有些宝宝们可能还遇到过种种情况，即明明是同一篇文档，为什么别人统计出的字数与我统计出的字数不一样呢？

为什么不一样？其实Word中不是所有的文字都会被统计的。实际上，Word 可以将文本框中的文字从字数统计中排除。

比如：我们在文档中插入一个文本框，将第一段内容剪切到文本框中。这时再打开“字数统计”对话框，取消勾选“包括文本框、脚注和尾注”复选框，就可以排除文本框中的文字。此时，可看到“字数”就从原来的 1263 字变成了 1212 字了。

你学会了吗？

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