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wps office空白行怎么删除?

WPS教程 2022-01-10 19:02:14

wps office空白行怎么删除?如何一次性删除文档中所有的空白行?文字录入时,有时会不小心输入不定个数段落标记,如图所示。如果一个个修正,会耗费很多时间,如何可以一次性删掉文档中的空白行呢?

wps怎么删除空白行?第1张

→ 解决方案

利用查找替换批量替换掉空白回车符。

→ 操作方法

※使用通配符删除空白段落※

步骤1 将光标放置于文章开始位置,按下组合键打开替换对话框。如图所示,单击“更多”按钮,将对话框切换为完整模式。

wps怎么删除空白行?第2张

步骤2 如图所示,在“查找内容”框中输入“[^13]{2,}”,在“替换为”框中输入“^13”→勾选“使用通配符”→单击“全部替换”按钮,弹出如图所示的对话框。

wps怎么删除空白行?第3张

wps怎么删除空白行?第4张

以上,完成了整个替换过程,在文章中,已经没有空白行了,如图所示。

wps怎么删除空白行?第5张

→ 知识扩展

※不使用通配符删除空白段落※

如图所示,打开“查找与替换”对话框→查找“^p^p”,替换为“^p”→单击“全部替换”按钮直至无可替换内容。

wps怎么删除空白行?第6张

※硬回车与软回车※

示例中所示为硬回车,在文档中,空白段落也可能有软回车的时候,如图所示。

wps怎么删除空白行?第7张

若要替换软回车,将^13或^p替换为^l或^11即可完成。

硬回车:又称段落标记,按直接输入。

软回车:又称手动换行符,按组合键输入。

如果软回车和硬回车交叉出现,希望将所有的软回车和硬回车都替换为硬回车,则查找“[^13^11]{2,}”,替换为“^13”即可。

※常用字符代码※

wps可以使用通配符进行查找替换。


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