wps office的页眉页脚怎么设置

WPS教程 2022-01-12 21:52:08

wps的页眉页脚怎么设置？很多人都觉得页眉页脚设置非常头疼，其实如果弄清楚其中的原理，设置好各种各样要求的页眉页脚也是分分钟的事，赶快看看怎么设置吧。论文的格式要求里经常出现如下的要求（本教程中以此要求为例）

页眉：1.双栏页眉；2.双面打印，正反面页眉不同；

页码：第一部分不需要页码，第二部分需要罗马数字页码，第三部分需要阿拉伯数字页码

要满足这些要求，我们首先要用好分节符。分节符的作用是把文章中每一部分按节分开，这样每一节内页眉页码设置可以互不干扰。所以，首先我们要了解一下分节符，在【布局】选项卡中点击【分隔符】，找到分节符。分节符中包含下一页，连续，偶数页，奇数页。

下一页：新建一页，并在新建页开启新的一节

连续：从本页下一行开始新的一节

偶数页：跳至下一个偶数页开始新的一节

奇数页：跳至下一个奇数页开始新的一节（奇数页分节符常用在双面打印时，强制下一页从纸张正面开始）。

大致了解分节符的作用后，我们开始解决排版问题。

01 插入分节符

在插入页眉、页码之前需要插入分节符，以保证每个部分的页眉和页码能够单独设置。根据格式要求，在每一个部分的最后插入“下一页”分节符。

如果不确定是否已经插入了分节符，可以按照下图方法查看，如果已经插入在③处会显示。

PS：如需删除分节符，光标移至分节符前，按Delete键。

02 页眉的设置

（1）插入双栏页眉

步骤1：双击页眉空白处①，进入页眉编辑状态。点击【页眉】选择【空白（三栏）】页眉。

步骤2：左右两侧输入页眉内容，中间区域删除即可。

（2）页眉奇偶页不同步骤

1：双击页眉空白处

①，进入页眉编辑状态，勾选【奇偶页不同】。

步骤2：在某一节内，奇数页输入页眉内容，本节其他的奇数页页眉同步。偶数页同理。

03 页码的设置

步骤1：编辑。进入页眉页脚编辑状态。【插入】选项卡—【页脚】—【编辑页脚】

步骤2：取消页眉页脚链接到前一节。进入编辑状态后，需要把页眉页脚与上一节断开。我们可以看到页眉页脚位置有“与上一节相同”字样，链接到前一节表示和上一节使用相同的页眉页脚。

为了论文每一部分页眉页脚不同，我们需要取消【链接到前一节】。点击图中②处【转至页眉】，同样取消【链接到前一节】。

步骤3：取消链接之后效果如下图。时刻检查页眉页脚处的是否还有“与上一节相同”字样或“链接到到前一节”字样是否为灰色背景。

步骤4：设置页码格式，根据要求第二节需要使用罗马数字页码。

【设计】选项卡或【插入】选项卡—【页码】—【设置页码格式】—【编号格式】中选择罗马数字—【页码编号】部分选择【起始页码】，不是【续前节】。

步骤5：插入页码。根据要求选择页码位置，插入页码。这里选择页面底端居中位置。这样在第二节中插入了罗马数字格式的页码。

步骤6：第三节页码设置同理，首先设置页码格式，然后插入页码。下图是插入页码之后的效果。

PS：如果前设置了奇偶页不同，设置页码时奇数页和偶数页页码要分别设定。

需要注意的问题：

1. 时刻检查是否取消了“链接到前一节”；

2. 【页码格式】中一定选择【起始页码】不是【续前节】。

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