使用过演示文稿的朋友们都知道,常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令,一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
wps office的宏怎么用
控件和宏功能的简单运用
❶ 使用宏自动化处理文档
❷ 使用控件制作交互式文档
相信在座的大多数同学都是第一次听说这两个新名词。
宏是啥?控件又是啥?我是谁?
别说是你,就连我Office软件深度使用者也是出了一身冷汗。
好在我基础知识过硬,在一阵排山倒海后……
哎~我可以了。
下面我给各位好好介绍一下,那两个玩意到底是个啥?
其实很简单,就是名字有点唬人。宏
宏,是指一系列操作指令的有序集合。
在Word中,利用宏功能,可以将用户的操作录制下来,然后在相同的工作环境中播放录制好的宏代码。
从而自动完成重复性的工作,提高了工作效率。
在使用宏之前,还需要先将【开发工具】选项卡显示出来。
【文件】-【选项】-【自定义功能区】-【勾选开发工具】-【确定】
此时上方会多出一个【开发工具】选项卡
点击【开发工具】我们可看到其中的各个工具栏
我们今天要讨论的宏和控件都在其中。
宏原本是用 VBA 语言编制出的程序,有兴趣的同学可以去学学。
学好了可以深刻体会什么叫办公自动化。
但在计算机二级 Office 考试中不会考察。
对于宏,我认为只会考两个方面:
❶ 录制宏
❷ 启用宏
录制宏是指使用Word提供的功能,将用户在文档中进行的操作完整的记录下来,
以后播放录制的宏,可以自动重复之前执行的操作。
通过录制宏和启用宏,可以让Word自动完成相同的排版任务,而无需用户手动重复操作。
录制宏时,不仅可以将其指定到按钮,还可以将其指定到键盘。
下面我们以一个示例进行讲解。
操作步骤如下:
录制宏
❶ 在【开发工具】选项卡下❷ 点击【录制宏】-设置【宏名称】-设置【快捷键】❸ 选中文档中任意一段文本❹ 依次设置下划线和加粗效果
❺ 停止录制宏
*必要时,可设置宏保存位置,如题目没有说明,默认即可
*设置快捷键时,直接在键盘按下【Alt+B】
启用宏
❶ 选定一段文本❷ 在开发工具下-【宏】-【运行】
动图示范▼
控件
在使用Word制作文档时,有时希望只允许用户进行选择或填空等操作,
且不允许对文档中的其他内容进行编辑,
则需要结合Word控件和保护文档来实现。
下面我们着重讨论 Word 控件的使用。
在开发工具选项卡-控件工具栏
内含多种不同形式的内容控件,可根据题目要求选取
同样,我们以具体示例来进行讲解
操作步骤如下:
第一小题
❶ 将光标定位在需要添加控件的位置(第一个单元格)❷ 在【开发工具】选项卡下❸ 控件工具栏-找到【日期选取器内容控件】❹ 点击【属性】-对内容控件设置格式
❺ 确定
设置完成后,点击内容控件下拉箭头,可直接选取日期
第二小题
❶ 将光标定位在需要添加控件的位置(第三个单元格)❷ 在【开发工具】选项卡下❸ 控件工具栏-找到【组合框内容控件】❹ 点击【属性】-设置【下拉列表属性】
❺ 确定
依次按照图示步骤添加好所需内容,最后点击确定
设置完成后,点击内容控件下拉箭头,可看到预先设定的内容,选择即可
完成全部设置图示▼
以上,是Word宏和控件的简要说明。
百看不如一练,动手操作才能记得深刻。
标签: wpsofficewpsoffice宏wpsoffice设置WPS
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