怎么复制wps office表格？

WPS教程 2022-01-14 18:41:22

怎么复制wps表格？在办公中，我们经常会使用Word和Excel来制作表格，甚至有时还会将Excel中做好的表复制到Word，但是复制过去的表格，格式都已经变了。

有什么办法能够保持格式和表格不变？这里就来教一下大家，如何将Excel表格复制到Word并保持格式不变，不仅如此，我们表格中的数据还能够同步更新。

01将Excel表格拖拽到Word

打开Word和Excel窗口，然后选中Excel中表格区域，然后将光标移动到边缘处，按住「Ctrl」键不松，将表格拖拽到Word窗口即可。

这样复制过来的表格，就会保持源格式不变。

如何编辑表格中内容呢？我们可以双击该表格，就能进入表格的编辑状态，编辑完成后，鼠标点击文档窗口任意空白处，即可退出编辑状态。

优点：操作方便，与源表格格式保持一致，不会变形。

缺点：无法同步Excel表格中数据。

02表格数据同步

选中Excel中的表格，然后复制，在Word文档中「右键」-在「粘贴选项」中选择「链接与保留源格式」即可。

复制过去以后，我在Excel表格中修改数据，Word中可以同步更新。

问题来了，我们换一个稍微复杂一点的表格在用“链接与保留源格式”来粘贴试试，可以看到表格有点变形，而且部分图表内容没有显示出来。

优点：能够同步Excel表格数据源。

缺点：只能复制一些比较简单的表格，稍复杂点的表格就容易变形。

03保持格式并能同步更新

在Excel中复制表格，然后在右侧找一个空白区域，「右键」-「选择性粘贴」-「链接的图片」（此时，表格就已经被我们粘贴成可以自动更新的图片）。

复制图片所在的表格区域范围，到Word文档中「右键」-「链接与保留源格式」。

复制的时候，一定要复制图片周围的单元格，不要直接复制图片哦！

最后，我们一起来看看效果吧！格式一致，还能够保持与Excel表格数据同步。

优点：与源表格格式保持一致，不会变形；表格数据同步；还能够复制图表。

缺点：操作复杂，会复制多余的表格。

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