wps怎么压缩文档

WPS教程 2022-01-17 20:41:56

有时候我们制作完wps或PPT文件后，文档的大小可能会很大，那么我们就需要对文件进行压缩处理了。那如何将文件的大小进行压缩呢？让wps文档的大小变得小一点。

wps文件压缩操作方法如下：

01、打开文件“另存为”窗口

打开我们要压缩的word，文件点击菜单栏的“文件”；

点击“另存为”（快捷键：F12）；

02、压缩图片

弹出储存窗口后，点击“工具”下拉菜单，选择“压缩图片”；

弹出“压缩图片”窗口后，“输出目标”根据我们的需求选择较低的Web分辨率的或电子右键分辨率，点击“确定”，然后点击“保存”；

03、查看文件大小

保存好后，我们打开文件压缩前后的属性，可以看到文件大小变小了；

PPT文件压缩操作方法如下：

01、打开“另存为”窗口，压缩图片

PPT文件的压缩方法和word的一样，

打开文件后，打开“另存为”窗口，选择“工具”-压缩图片”；

根据我们的需求选择较低的分辨率，然后点击“确定”，点击“保存”；

02、查看文件大小

保存好后，我们打开文件压缩前后的属性，可以看到文件大小变小了；

小结

当然，网上存在一些将文件进行压缩的在线工具，而小编介绍的是我们在文件保存时进行压缩，省去了我们保存文件后还要去找工具进行压缩的时间。

以上就是小编给大家分享如何将wps和PPT文件压缩的方法，希望能帮到你们。

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