wps怎么求和快捷键

WPS教程 2022-01-18 22:07:21

wps怎么求和快捷键? WPS-Excel中有一些知识很简单，但是如果没有人告诉你，可能你一辈子都不知道。这就是Excel的独特魅力。

今天我们通过几个实战案例，来分享Excel快捷键的求和方式。

先来看案例，下所示为模拟的“三国”公司各员工的月收入，下面需要在H列求得每个员工的应发工资合计，在第34行求得各科目的合计。

❶ 单元格快速求和

很多人看到这，很快就会想到使用SUM函数。

直接在H19单元格中输入公式“=SUM(E19:G19)”，然后向下复制到H33单元格。

在E34单元格中输入公式“=SUM(E19:E33)”，然后向右复制到H34单元格。

这样操作完全没错，速度也不慢。下面看一下是否有更快、更简洁的方法。

在求和时只需使用【Alt+=】组合键，就可以自动调出SUM的求和公式。

下面具体来操作一下。

选中H19单元格，然后按【Alt+=】组合键，如下所示。

可以看到求和公式及相应的数据区域被自动选定了，此时只需按【Enter】键结束公式，并将公式向下复制到H33单元格即可。

同样，选中E34单元格，按【Alt+=】组合键，就会自动生成公式“=SUM(E19:E33)”，然后将公式向右复制到H34单元格，这样统计就完成了。

❷ 连续区域快速求和

学习完单元格快速求和，还是感觉操作太慢怎么办？

下面来学习一下其他操作方法。

整体选中E19:H34单元格区域，即在已有数据区域向下和向右分别扩展出一行和一列，如下所示。

此时，按【Alt+=】组合键，可以看到，所有求和的区域，瞬间被填充了SUM函数，如下所示。

❸ 不连续区域快速求和

前面是连续区域的快速求和，如果选择不连续的区域，该怎么做？

打开素材文件“SUM使用之不连续区域”工作表，如下所示，这是模拟多部门数据统计的情况，现在需要在每个部门下面增加一个小计。

由于各部门人数不一致，不能用一个SUM公式来操作。此时该怎么办呢？

很简单，可以使用前面学习的快捷键【Alt+=】。

先选中D2:F6单元格区域，按【Alt+=】组合键，然后选中D8:F9单元格区域，再次按【Alt+=】组合键，以此类推，一个个区域很快就完成了。

这里只有4个部门，如果有40个部门需要统计，该怎么办？

下面来讲一下处理方式。

如下所示，先选中D1:F20单元格区域，然后按【F5】键，调出【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，在弹出的【定位条件】对话框中选中【空值 (K)】单选按钮，单击【确定】按钮。

这时就将所有空值都选中了，如下所示。

接下来再按下【Alt+=】组合键，出现下所示的变化。

所有选中的空值位置都瞬间被填充了公式，而且它们的区域自动选择好了。

完成了各部门的统计之后，还需要完成所有部门的合计，有没有快捷的操作方法呢？

直接选择D21:F21单元格区域，按下【Alt+=】组合键，出现下所示的变化。

D21单元格中自动生成了公式

“=SUM(D20,D14,D10,D7)”

其中的D20、D14、D10、D7都是刚刚生成SUM函数公式小计的位置。

由此可以知道，使用【Alt+=】组合键，可以快速定位到之前的求和位置，并生成总计的公式。

提示：如果最后的合计未测试成功，有可能是因为使用的是WPS，而不是Office软件。

在WPS中按【F5】键是无法调出【定位】对话框的，需要按【Ctrl+G】组合键，而Office使用支持【F5】和【Ctrl+G】这两种方法调出【定位】对话框。

好了，今天的内容就是这些，希望对你有所帮助。

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