使用过演示文稿的朋友们都知道,常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令,一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
wps图表怎么编辑?
在日常办公中,我们最常遇到的问题就是图文结合。但是不论将Excel的图表截图到wps文档中难以保障清晰度,还是用Excel编辑文字容易被折叠引起的麻烦,都够我们好一阵子难受的了,最重要的是效率提不上来啊!!!身为行政专员、文秘的朋友们,效率才是王道啊!
表着急~休息,休息,休息一会儿~
其实,在wps界面中,除了我们常用的文字编辑排版功能之外( 1),还有着更多的功能栏,今天不加班菌要教大家的,就是如何插入图表,实现wps和Excel的联谊!
图 1
如上图,在wps顶部工具栏,分布着:文件、开始、插入、设计、页面布局、引用等功能选项,而插入,也是我们最常用到的功能之一。Microsoft Office之所以领航办公软件这么多年,必然有它独特和人性化的一面。针对办公文档中,需要列出数据和制作图表比对,图表插入应运而生。那么,这又Excel有什么关系呢?具体又该怎么样来操作呢?请大家容不加班菌一步步道来:
首先,我们单击插入,选择图表并执行单击,就会弹出图表专用的选择窗口( 2)。
图 2
在子菜单里,我们可以看到诸如柱状图、饼状图等常用的图形,根据我们的需求进行选择。甚至可以插入已经制作好的图形模板,或者选择组合图形。当然,这就要视情况而定了。一般来说,使用频率最高的,必然是柱状图了。好比在季度财务状况的通报材料中。
假如,年终又要到了,公司的老板,给了我公司四个季度的财务状况,净收入的数据,俺准备今天例会的材料。数据如下:
第一季度第二季度第三季度第四季度
20万22.4万30万18万
说时迟那时快,赶紧开始干活。首先,我们的关键词是:单数据,季度,起伏。既然是年终的财务汇报,那么必然是通过分析起伏来找规律,我们就选择远近高低各不同的柱状图吧!
图 3
3,我们在窗口中选择柱形图,在右侧展开部分中,我们可以看到一排灰色的图示,这些,是不同类型可供我们选择的柱形图模式,诸如簇状、堆积、三维等等。so,自然而然就选择了看上去应该很是炫酷的三维柱形图。选择完成,我们单击确定按钮,完成插入。
图 4
已经结束了?不!这才刚刚开始。插入的图表( 4),会出现在我们文档中光标最后停留的位置之上,所以,大家一定要事先选好插图位置哦~那么细心的朋友可能已经发现了,在插入的图表上方,居然出现了迷你的Excel表格?!对,没错,这就俺说的,在wps中编辑Excel( 5)。
图 5
表中紫色部分的类别1-4,分别对应柱形图下面横坐标名称。通过编辑,可以换成我们想要的柱形图数据名称,例如,第一季度到第四季度。红色部分的系列1-3,则是我们看到的每个类别中的三条柱子,意思是,我们可以编辑多个数据进行对比,但是在这里,不加班菌只需要用到一个。
所以,我们可以对系列2和系列3进行删除。操作方法与Excel中相同,单击C或D,选中整列数据并右键,选择删除。那么,表中也会出现同样的数据变化( 6)。
接下来,只需要按部就班地输入相对应的数据(),一个简单的wps图表插入工作,就算是基本完成了。那么接下来,就看看成果如何吧。
图 7
就这么简单,一个基本的wps图表就做好了!仔细看看,却又发现,好像有哪里多出来一些什么其他的效果?一个wps图表如何能完成新的花样来呢?一起开动脑筋吧!
相关文章