wps表格怎么分页打印?

WPS教程 2022-01-24 16:04:24

wps表，需要按部门汇总，之后按部门执行分页打印：

如财务部汇总结果需要：

操作步骤：

❶ 先对部门排序❷ 再执行分类汇总❸ 后设置页面

Step 1先按部门排序

操作步骤：

首先，选中要排序的 C 列的任意单元格（比如 C4），单击【数据】-【升序排序】，即可完成排序。动画演示：

Step 2分类汇总，并设置每组数据分页

步骤：

选中需要汇总区域的任意一个单元格，单击【数据】-【分级显示】-【分类汇总】，并按提示依次设置：

「分类字段」为部门「汇总方式」为求和「选定的汇总项」为要求和的基础工资、岗位工资、绩效工资、合计等

因需要分页打印，所以需要勾选下方的「每组数据分页」选项，之后单击【确定】，分类汇总即可完成。演示：

注意：

如果是智能表状态，需将智能表格先转为区域，之后再执行分类汇总。

Step 3调整打印格式

为方便数据查看，打印时，每页都需要有标题行，设置：单击【页面布局】-【打印标题】，按提示，设置【工作表】的【顶端标题行】为第 1 行至第 3 行。演示：

如此即完成。

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