wps条件格式怎么用?

WPS教程 2022-01-26 15:05:12

wps条件格式怎么用？每年数据出来，总得比较一番，比上一年增了还是减了，高了还是低了，领导要知道，表哥表姐们当然也得知道，如何比较？答案简单，加减肯定难不倒表哥表姐；画个比较图，相信也不在话下。不过今天小编说的既不是加减，也不是插入图表，那是——条件格式，用条件格式直观展现增减差异。

“条件格式？？？”“小编确定不是逗我们玩吗~”条件格式条件格式用处：1）用以突出显示所关注的单元格或单元格区域；2）强调异常值；3）使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据；4）条件格式基于条件更改单元格区域的外观。

比表，房地产12强2013、2014年度销售额、销售面积数据，我们要做2年之间增减比较，直接拿2014年的数据减去2013年的数据即可（M列、O列数据）。话说要求次一点的领导，到这一步也就算了，毕竟人家能看得懂数据嘛。那要求高一点的呢，你再给他插入一张图表（柱形图）也是可以的。今天，小编教大家就用条件格式，不用插入图表照样直观。

我们先在表中增加N列，数据直接引用M列（增加N列的目的是留差异数据有用条件格式直观展示）。然后选中N列数据，鼠标操作：条件格式——新建规则。

这时会弹出“新建格式规则”对话框，这里就我们一步步设置了：1）选择规则类型，选中第一项：基于各自值设置所有单元格的格式。2）格式样式，选择“数据条”。3）勾选格式样式后面方格：仅显示数据条。（PS.如果这里不勾选也没问题，只是最后显示时候把数据也显示出来而已。）4）设置条形图外观下面的颜色，随你喜欢啦。5）点击“负值和坐标轴”进入设置。

这时候又会弹出一个对话框，叫“负值和坐标轴设置”，先设置负值的填充颜色（也是随你喜欢啦~），然后在下方“坐标轴设置”处选中“单元格中点值”，确定退出回到刚才“新建格式规则”对话框，再确定退出~~~

欧耶~这时候我们发现N列的数值不见了，取而代之的是——数据条、数据条、数据条……有红有绿的数据条，红色的正数，也就是增加额；绿的是负数，也就是减少额。红红绿绿的跟股票一样，直观吧。

这个不但年与年之间数据可以比较，不同产品之间、不同类别之间、不同月份之间、不同地区之间……都是可以用此方式实现，举一反三的事，表哥表姐们就自己去做了。

来一张有正有负明显的图。

Wrod天，条件格式竟然能这样玩！！！

标签： WPS wps条件格式怎么用 wps格式