wps多级列表怎么设置？

WPS教程 2022-01-30 20:37:29

wps多级列表怎么设置？诸如论文、标书、产品说明书等长篇文档排版，标题编号往往是让大家感到棘手的一个问题，对此，wps提供了多级列表这一功能。今天我们就来说说多级列表的用法。

如上图，有这样一篇文档，其中有多级标题，不同级别的标题对应使用了内置的标题1到标题3样式，当前对一级标题设置了自动编号。

但是，我们想让各级标题的编号有一个延续性，比如大标题1显示为“2.基础格式技巧”，二级标题显示为“2.1字体”、“2.2段落”，这时候就可以使用多级列表了。

现在，使用【Ctrl+A】全选全文，先应用一个默认的多级列表来看下它的效果：

使用了多级列表后你会发现，所有的段落都按1级编号形式进行了编号：

这说明wps还不会自动判断哪些段落需要编号，哪些不需要编号，哪些需要按1级哪些按2级编号。现在，需要我们手工来调整下。选中文章标题，将多级列表设置为无：

定位到正文，然后通过【开始】-【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】或在【正文】样式上右键，选择【选择所有N个实例】

选中所有正文后再将正文的多级列表设置为“无”，文档变成这个样子：

现在再来调整二级标题和三级标题的级别，用选择正文的方法批量选择二级标题，将它的多级列表级另调整为二级：

调整完成后，各级标题的显示结果是这个样子的：

实际上，刚才所讲的设置方法，多用在仅使用大纲级别而没有使用样式的文档中。

如果对文档使用标题样式，如刚才这篇文档，其实还可以这样操作：

直接单击【多级列表】下的【定义新的多级列表】：

在弹出的【定义新多级列表】对话框中，分别单击1-9级的大纲级别，设置相应的编号格式，设置编号的对齐与缩进，并将级别链接到指定的样式：

在这里，没有必要将1-9级全部指定设置完，如果文档只设置了3级标题，那么只需要设置3级列表就可以了：

上图中展示了第3级的设置情况，完成设置后，文档的标题就会自动根据多级列表的设置更新编号：

好了，今天的分享就到这里。

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