使用过演示文稿的朋友们都知道,常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令,一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
如何使用WPS软件进行论文排版?
当我们写学术论文尤其是毕业论文时,必然会涉及到论文格式排版问题。最常用的莫过于 Microsoft Office 系列了,其次便是国产的 WPS,如果时理工类论文或者社科类论文中涉及公式或者图表较多,使用LaTex进行排版也非常方便。
WPS作为国产软件,免费,界面相对友好,操作比较便利,更加符合国人的使用习惯,成为众多读者写论文时的首选。不少读者多次留言希望能推送一些WPS的使用方法。
因此,今天土豆学姐给大家介绍一下,如何使用WPS软件进行论文排版,包括标题设置、文章分节、页眉页脚的设置、目录生成等。
设置标题样式
1、文档中的内容 所示。
2、选中设置为“标题一”的文字,如果有多个可以按住Ctrl键来选择多个,然后单击“开始”选项卡中的“标题一”。
设置标题编号
1、按住Ctrl键,依次选中所有标题(所有级别标题),然后单击“项目编号”按钮,在打开的菜单中选择“其他编号”。
2、打开“项目符号和编号”对话框,选择“多级编号”选项卡中的一种样式,然后单击“确定”。
3、这时候按住Ctrl键,选中所有二级标题(标题二),然后单击“开始”选项卡的“增加缩进量”按钮。
4、同样按住Ctrl键,选中所有三级标题(标题三),然后单击两次“开始”选项卡的“增加缩进量”按钮。
5、现在的效果 所示。
插入题注
1、论文中需要插入许多图片、表格等,如何规范快速的给他们插入题注特别重要。由于图片、表格的题注都要随所在章节而定,所以要先为论文章节题目设好标题样式(攻略一、攻略二已经给大家介绍)。下面在文中插入图片、表格, 所示。
2、给图片添加题注:单击选中图片,然后单击“引用”选项卡下的“题注”。
3、打开“题注”对话框,如果标签中没有满意的,可以单击“新建标签”,这时候打开“新建标签”对话,例如输入“图”,然后单击“确定”。
4、在“题注”对话框,单击“编号”,打开“题注编号”对话框,可以设置题注的格式及包含章节编号等,然后单击“确定”。
5、设置好后,在“题注”对话框中单击“确定”。
6、表格题注插入和图片类似。文档中图片和表格插入题注后效果 所示。
设置注释和参考文献(脚注和尾注)
1、脚注位置为当前页面底端,尾注为文档结尾或节的末尾。
(1)光标定位到要插入脚注的位置,然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。
(2)打开“脚注和尾注”对话框,选中“脚注”,设置好格式,然后单击“插入”。
(3)输入脚注内容,效果 所示。同一页可以插入多个脚注。
2、尾注
(1)光标定位到要插入脚注的位置,然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。
(2)打开“脚注和尾注”对话框,选中“尾注”,设置好格式,然后单击“插入”。
(3)插入尾注后,文章中会出现尾注引用符号,文档末尾或节的末尾会出现尾注,在尾注文本处输入参考文献内容,效果 所示。
3、如果论文不同文字都注释内容一致或都引用了同一参考文献,可在第二次注释内容处或都引用参考文献处,单击“引用”选项卡中的“交叉引用”。脚注和尾注都适用,操作类似。
4、脚注或尾注引用符号的字体样式为脚注或尾注引用,可以选中任意一个尾注符号,在开始选项卡,样式组中选择脚注或尾注,然后右击选择“修改样式”( 所示),打开对话框中修改样式后单击“确定”即可。同样,脚注或尾注文字的字体样式为脚注或尾注文本,可以把光标定位于脚注或尾注处,在开始选项卡,样式组中选择脚注或尾注文本,然后右击选择“修改样式”,打开对话框中修改样式后单击“确定”即可。
每一章从头开始(分节符)
将光标定位到开始下一章节的位置,然后单击“章节”选项卡中的“拆分章节”—“下一页分节符”。
2、下一章以新的一页开始,效果 所示。每一章分节操作都类似。
添加页码
1、单击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”。
2、在页脚处,单击“插入页码”,打开对话框,设置格式,然后单击“确定”。需要注意的是,这里第2节,应用范围为“本节”(也可以为“本页及以后”,根据实际情况选择哦),设置为从1开始,需要将“重新开始编号”复选框选中。
3、插入后的效果 所示。
4、如果设置“首页不同”或“奇偶页不同”,可以在页眉或页脚编辑状态,单击“页眉和页脚”选项卡中的“选项”,打开“页眉/页脚设置”对话框,可以在这里设置,设置完成后单击“确定”。“首页不同”或“奇偶页不同”也可以在“文件”—“页面设置”的“版式”选项卡中设置。
设置页眉(显示章节标题)
1、光标定位在页眉处,然后单击“页眉和页脚”选项卡中的“域”按钮,打开“域”对话框,单击左侧的“样式引用”,在右侧选择样式名,最后单击“确定”即可。
2、插入后的效果 所示。每个章节设为一节,要为每节设置不同格式的页眉,需要取消“同前节”设置(取消选中状态),再重复第1步操作即可。
自动生成目录
1、前面的攻略(攻略一和攻略二)中给文章的标题设置标题样式,现在可以直接插入目录了。将光标定位要插入目录的位置,在“引用”选项卡中单击“插入目录”( 所示)。
2、打开“目录”对话框,设置好目录样式后,单击“确定”。
3、插入目录后的效果 所示,也可在“章节”选项中单击“目录页”来选择目录样式插入目录。
4、更新目录:在“引用”选项卡中的单击“更新目录”按钮,打开“更新目录”对话框,选择更新方式,然后单击“确定”来更新目录。
以上就是使用WPS进行论文排版的主要流程,基本涵盖了论文的所有格式要求。从实际而言,虽然WPS更符合国人操作习惯,但是也有国产软件的“通病”——广告太多,导致WPS软件的打开及运行比较慢。
使用何种软件进行论文排版,土豆学姐建议要结合个人操作习惯以及学校的相关论文版式规定,在WPS排版后的文档中,放到其他软件打开有时会出现不兼容或者格式变乱等问题。
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