wps表格怎么筛选重复数据?

WPS教程 2022-01-31 16:41:31

Excel表格数据在数量庞大的情况下，输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性，需要快速筛选出重复的数据，进行删除标记等多重处理。

人工手动校对数据即浪费时间，准确率也不高，所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧，你应该要知道。

01/公式法

简单的说就是可以通过使用函数公式，来筛选出表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤：

点击目标单元格，输入公式:

=COUNTIF(A$2:A$10,A2)

下拉填充，可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤：

点击目标单元格，输入公式:

=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)1,”重复”,””)

拉填充，对于存在重复的数据会显示重复二字。

02/条件格式

Excel的条件格式功能，也可以快速筛选出重复值，具体操作。

步骤：

选中目标数据区域，点击【条件格式】，选择【突出显示单元格规则】，选择【重复值】，设置重复单元格格式，单击【确定】即可。

03/自动筛选

自动筛选功能与高级筛选类似，只是筛选出的结果需要一个个手动勾选，方能显示是否存在重复结果。

步骤：

选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【自动筛选】，取消【全选】，勾选【张三三】，即可看出该数据项是否存在重复，重复数量多少。

04/高级筛选

Excel自带的高级筛选功能，可以快速将数据列中的重复数据删除，并筛选保留不重复的数据项，十分的便利实用。

步骤：

选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【高级筛选】，选中【在原有区域显示筛选结果】，勾选【选择不重复的记录】，单击【确定】即可。

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