使用过演示文稿的朋友们都知道,常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令,一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
wps怎么自动编号?
wps怎么自动编号?论文、策划书、报告这些文档,需要我们经常修改。但这些不可能全部手动修改,一个地方变了,后续都需要全部修改。
实现文档的自动化排版,才能进行高效率修改,节约时间。
1、大纲与样式
后期想要实现自动化排版,就要先在编辑文档的时候一级一级运用样式
(样式文章链接→wps样式,这个功能太好用了 # 19
运用好样式后,文章的结构就会清晰的显示在左侧导航窗格了。
如果文章版块顺序需要修改,就可以直接在导航窗格进行拖拽。
当然,手动输入的序号在拖拽后,数字不会变。这里涉及到自动编号与列表。
2、自动编号与列表
1.项目符号:并列关系
2.编号:顺序123
Tab键升级到第2级,shift+tab/backspace返回上一级
多级列表:与编号类似,但子级编号继承父级编号(1→1.1→1.1.1)
多级列表的运用应该和样式结合起来。
点击下拉小三角-“定义新的多级列表”-“更多”-“将级别链接到样式”
(级别1-标题1、级别2-标题2,以此类推,一般四个级别就够了)
如果这样的编号格式不符合要求,想要“第X章”这样的怎么办?
同样的操作,“定义新的多级列表”-编号格式,在这里手动修改自己想要的格式
需要注意的是,修改的时候不能删掉灰色的区域。
灰色区域是一个域代码,只有域代码才能发生自动变化,自动化排版就是依靠它。
如果不小心删掉了,在下方“此级别的编号样式”里重新调用,手动输入是没有用的。
上面演示的是级别3的添加方式
因为多级列表是子级继承父级,所以重新添加时要先添加前面的所有编号,最后才选择本级别的编号样式
3、自动目录
目录也与大纲级别挂钩,所以要想插入自动目录,就要让wps知道你的文章结构,所以样式的添加很重要。
“引用”选项卡-插入自动目录
文章结构改变,直接右键目录“更新域”即可。
目录格式不合格,可直接在目录对格式进行修改,目录会自动识别修改;或者在样式修改(因为目录也套用了样式)。
4、页眉页脚页码
双击页眉或者页脚,会出现工具栏,可插入文字或图片
一般封面页不会有页眉页脚,所以勾选“首页不同”。
“奇偶页不同”与双面打印有关。
页码肯定也不是手动敲上去的。
自动化排版就和域代码有关,所以是插入页码,同时也可以进行格式编辑
这样排版下来,整个文档基本就能实现自动变化了。
但像论文这样的文档,封面、正文、目录的格式要求都不同,需要分别编辑格式。
这里就需要用到分节符。
5、分节符
分节符的作用,相当是于把一份文档,分成不同的部分。
根据需要选择连续(不分页)还是不连续(分页)。
奇偶页也与打印有关。
插入分节符后,下方状态栏会提示你处于哪一“节”
如果没有显示,右键下方状态栏,勾选“节”
这样就可以对不同部分进行不同的格式设置了,并且同样是自动化的。
注意:在插入页眉页脚时,要注意取消掉“链接到前一条页眉/页脚”
总结:
1.编辑时运用样式(链接级别)
2.插入封面页、目录页
3.插入分节符,分节管理
4.插入页眉页脚
5.打印
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