使用过演示文稿的朋友们都知道,常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令,一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
WPS如何快速简单的将多页PPT格式的文档转换成DOC格式
蓉儿是公司里的文员,主要负责为各部门整理一些资料,今天公司的一个客户发来上百页的PPT格式的资料,需要全部做成DOC格式,明天就要交上去,但是她却完全不知道该怎么做。那么PPT格式转换成DOC格式的问题该怎么解决呢?经搜索研究发现个不错的方法,使用WPS演示自带的功能即可实现,大家可以看到屏幕左面的“幻灯片”页面,在进行右击选择“转为WPS文字文档”选项后会弹出一个对话框然后选择需要转换成的DOC文档页面格式点击确定即可。看似很简单的操作其实是有很多技巧的,在接下来的文章中将为大家详细介绍下,如果你正在为此而烦恼,那么不妨参考下本文,或许会有意想不到的收获。
小课堂:
首先,打开金山办公软件出品的WPS Office 2012 SP1版本,然后打开你需要转换的PPT格式的文档,接着用鼠标右键点击屏幕左面的“幻灯片”页面,在弹出的页面里选择“转为WPS文字文档”选项,左键点击后将会有一个对话框弹出,你可以选择需要转换成的DOC文档页面格式,最后点击确定,这样你就可以在保存的地址下找到转换好的DOC文件了。
蓉儿按照郭靖教的方法开始了转换。郭靖说,“其实它看似简单,但是也有一些小技巧在里面,比如通常的PPT格式的文档都是图文混排的,这就涉及到一个转换后图片和文字是否分开的问题!如果我们转换成DOC格式后需要修改文字,那么我们首先在“选择幻灯片”里输入需要转换的页面,比如你可以选择:全部转换、只转换当前页面,也可以输入不连续的页面数来进行差别化操作。其次我们在“转换后版式”里选择“按幻灯片版式”,最后点击“确定”就可以完成整个转换了。
但若要求转换后的文字和图片在DOC文档里需要以整体图片的形式出现,这时就需要不一样的方法了。首先还是在“选择幻灯片”里选择要转换的页面,接着在“转换后版式”里选择“幻灯片加备注”或者“幻灯片加空行”,最后也还是点击“确定”完成转换。这样幻灯片转换在DOC格式里就会以一个整体图片的形式出现。
课后练习:
其实这神奇的功能,还可以用来进行图文混排!比如我们需要为某张图片注上说明时,通常会用很专业的画图工具来操作,但现在有了这个功能,我们可以在PPT里以幻灯片的形式将图片和文字编辑好,然后运用我们上面讲过的“整体图片”的方法来将一个幻灯片转换成一个图文混排的图片。这样就可以又直观,又快捷的完成工作了。
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