如何锁定单元格以保护工作表并撤销wps表中的工作表保护密码

WPS教程 2022-02-16 20:58:36

你可能会遇到这样的事情，就是有时候为了收集一些数据(主要是了解XX的需求)，我们会制作一些电子表格分发给别人，要求别人按照表格的要求填写，填写完成后以邮件的形式寄回来，然后对数据进行分析整理，然后汇总上报(现在你知道在收集数据的时候该怎么做了)。在填写表格的过程中，由于每个人的理解能力和知识都不一样，有些人由于主观意识很强，可能会随意改变表格，恢复后表格的填写结果可以说是大相径庭，有些修改后的表格可以说是面目全非，甚至根本无法整理和总结。

我们如何防止上述事情再次发生？经过反复摸索，我们可以用“画地为牢”来填表，并指定填表范围。目的是限制填写人的编辑权限，防止他们随意更改。不可更改部分受密码保护，只能在指定范围内填写。这不仅可以保证表单的顺利填充，还可以保持表单的完整性。为什么不一石二鸟呢？有相似经历的朋友可以借此机会学习，避免悲剧再次发生

操作步骤

1.打开WPS表单，在工作表的左上角(行标记和列标记的交叉点)单击鼠标，选择整个工作表，然后右键单击鼠标并选择设置单元格格式。在弹出的单元格格式窗口中，单击“保护”选项卡。在“保护”标签下，取下“锁定”前的挂钩(如图1所示)，点击“确定”，下图中红色方框区域“锁定”只有在工作表受到保护时才会生效。

图1 WPS设置单元格格式

其次，在工作表中设置并填写完表单后，选择要保护的单元格区域(即不允许更改的地方)。如果要保护不连续的单元格(或区域)，可以用左手按住Ctrl键，用鼠标依次选择要保护的其他单元格(或区域)。右键单击选定的单元格，然后选择设置单元格格式。在弹出的单元格格式窗口中，选中单元格，点击菜单栏上的工具保护保护工作表(如图2所示)，然后点击确定(或按回车键)，弹出保护工作表窗口。在密码框中输入密码，点击确定，弹出确认密码提示窗口。再次输入密码，然后单击确定。

图2 WPS设置保护工作表

第三，此时，除了工作表中的受保护区域，所有其他地方都是可编辑的，允许填充和编辑。此时，受保护区域不能作为单独的区域进行选择和编辑。即使与可编辑区域同时被选中，保护区域也不能被编辑和操作，并且会弹出一个提示窗口(如图3所示)。对于分布式表单，由于不可编辑区域受密码保护，表单的编辑和填写只能在可编辑区域进行，所以不需要随意更改分布式表单。