wps表使用数据透视表结合函数实现分数段统计

WPS教程 2022-02-17 22:11:47

它们被称为数据透视表，因为它们可以动态地改变布局，以不同的方式分析数据，并重新排列行号、列标签和页字段。每次布局更改时，数据透视表都会根据新布局立即重新计算数据。此外，如果原始数据发生变化，您可以更新数据透视表。

在过去，当我从事招生工作时，我经常需要做各种统计报告，我喜欢用透视表来解决问题。特别是在为制定招生计划而“根据考生成绩统计上网人数”时，体现了数据透视表结合函数应用的便利性。

首先，我使用MS-EXCEL透视表和函数进行统计。后来，我发现et中函数的名称和用法与MS-EXCEL中的几乎相同，所以这种方法可以直接移植到ET中，而且ET中的编辑栏比MS-OFFICE2003有所改进，使得输入大块内容非常方便。

一般来说，原始工作表如下：

里面有很多字段，所以为了便于观察，我隐藏了很多列。

WPS表格：数据透视表+内置函数按分数段统计

图1

其中，当年成人高考录取分数为：一、高中起点本、专科分数线

大学文科135分，大学理科130分

本科文科200分本科理科200分二、专科升本科分数线

医学(中医和药学等两个一级学科除外)150分

因此，统计有四个条件：大学文科：135分，大学理科：130分，高中起点文科：200分，大学毕业分数：150分

那时，我们需要实现离线5点和在线人数的统计。透视表中的逐级统计功能不能很好的达到这个效果，所以我决定建立一个辅助列来帮助透视表快速完成统计功能。该列名为“分数段统计”

WPS表格：数据透视表+内置函数按分数段统计

图2

此操作的关键是如何快速填充分数统计列的内容，这取决于if和查找函数。嗯。多有趣啊

if函数的语法很简单，最多可以嵌套7层。您可以依次嵌套查找函数。通常，没有人能完全记住每个功能的操作和规则，但在实际应用中，他们总能直接阅读在线帮助文档。

在BR2单元格中编辑函数，如图2所示，如下所示：

=IF(C2D2=’专业文科’，查找(bq2，{0，130，134}，{‘=130 ‘，’=134 ‘，’=135’})，IF(C2D2=’专业科学’，查找(bq2，{0，LOOKOCH(BQ2，{0，145，149}，{‘=145 ‘，’=149 ‘，’=150’}，LOOKOCH(BQ2，{0，195，199}，{‘=195 ‘，’=199 ‘，’=200’}))

这里有几个知识点：中频功能，查找功能和连接字符。原理是连接C和D列中的单元格，以获得中频函数中的比较条件。然后使用LOOKUP函数根据层次族条件进行查找，然后自动将生成的结果填充到辅助列的相应单元格中。

当我们生成BR列中第一个单元格的结果时，我们可以通过双击单元格填充句柄来快速填充整个列的值，从而获得如图2所示的最终效果。

接下来，只需将该表用作数据透视表的数据源，然后在数据透视表视图中多次拖动鼠标，即可快速生成最终的统计结果，如下所示。非常方便吗？

WPS表格：数据透视表+内置函数按分数段统计