使用过演示文稿的朋友们都知道,常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令,一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
利用小计功能快速实现WPS表中的分类汇总
WPS教程
2022-02-18 21:24:28
在WPS表中,我们通常使用SUM函数进行求和。如下图所示,当我们点击建设属性来过滤和查看新项目时,总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资,那么SUM什么也做不了。在这种情况下,我们可以使用SUBSTATION函数,该函数返回列表中的小计。它具有以下特点:1 .隐藏行中的值仍将参与计算;2.忽略嵌套分类和汇总,以避免重复计算;3.通过自动过滤,可以对其进行快速分类和总结。感兴趣的朋友可以了解这篇文章。
平时,我们经常在WPS表中使用SUM函数,并且我们经常使用自动过滤来分类和查看信息,如图所示。
当我们点击建设性质来过滤和检查新项目时,总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资,那么SUM什么也做不了。
在这种情况下,我们可以使用SUBSTATION函数,该函数返回列表中的SUBSTATION。语法是subtotal (function _ num,ref1,ref2),subtotal函数具有以下三个特征。
一、可忽略隐藏行中的值
当我们使用过滤器时,我们实际上隐藏了一些行。当我们使用SUM函数时,隐藏行中的值仍将参与计算。当function_num为109时,意味着不包括隐藏线的值的总和,也就是说,只计算过滤结果的总和,如图所示。
二、忽略嵌套分类汇总,避免重复计算
如果SUBTOTAL函数包含在ref1、ref2中,这些嵌套的小计将被忽略,以避免重复计算。在实践中,我们可能需要首先对子类进行分类和总结,但是在最后的总结中,我们希望忽略子类中的值,并且使用SUBTOTAL函数正好可以满足我们的需求。
SUBTOTAL功能和自动过滤可以用来快速分类和汇总,其嵌套功能也非常灵活,所以我们可以做出更有条理和丰富的报告。
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