WPS表可以很容易地找到参考数据和多条件求和使用常用的公式

WPS教程 2022-02-19 22:14:59

在使用WPS表单的过程中，不可避免地会遇到一些复杂的任务，如汇总多条件数据、在其他工作表中查找或引用符合条件的数据等。我想知道你是怎么处理的。事实上，我们可以使用函数或函数组合，但是对于大多数扬声器来说太复杂了。没有更简单的方法吗？事实上，否则，WPS表中提供的“通用公式”可以很容易地帮助我们完成上述任务。简单快捷，我推荐你学习。

在ET 2012中，点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮，打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”，可以看到常用公式的函数列表，如图1所示。

图1

一、查找引用数据

如图2左侧的结果列表所示，学生姓名在c栏，总分和平均分数在l栏和m栏。右侧是要填写的表格。我们需要在左边的表格中找到相应学生的总分和平均分，这就是“常用公式”可以帮助我们的。

图2

将鼠标放在P3单元格中，然后打开插入函数对话框，并切换到常用公式选项卡。在“公式列表”中，单击底部的“查找其他表数据”选项。

单击列表右侧要引用的输入字段。这个参数的意思是“在哪里可以找到它？”。在源工作表中选择C2:M350单元格区域，完成第一个参数的输入。请注意，该区域的第一列必须有搜索条件。在本例中，搜索基于学生姓名，搜索条件是学生姓名，因此第一个参数必须从c列开始。

点击“搜索标准”输入框。这个参数的意思是求解“根据什么？”。我们使用O3单元格作为搜索条件，所以我们应该在这里再次点击O3单元格，或者直接输入“O3”。

单击“返回哪一列”输入框。这个参数的意思是解决“你在找什么？”。我们需要的是总分，总分位于单元格区域的L列，所以我们可以直接点击L列中的列标签，或者直接输入“$L:$L”，如图3所示，然后点击“插入公式”得到结果。

图3

上述操作相当于输入公式“=vlookup (O3，$ c $1: $ m $350，列($ l : $ l)-列($ c $1: $ m $350) 1，0。”显然，对话框的操作比直接编写公式要简单得多。至少不要“看着配方就头晕”。

将第三个参数更改为“$M:$M”，并以同样的方式找到所需的平均分数。

选择单元格O3:P3，拖动其填充手柄将公式向下复制，即可找到表格中所有学生的总分和平均分。

二、多条件求和

例如，我们想计算一班中文成绩大于或等于60的学生的数学总成绩。与图2所示的表格相比，在插入函数对话框的公式列表中，单击多条件求和选项。

“要求和的区域”是数学分数所在的E列，即“$E:$E”。第一个条件是B列(B:美元)等于“1”移位，第二个条件是D列(D:美元)不小于“60”，如图4所示。点击“插入公式”，就可以了。

图4

你知道怎么写这个公式吗？=SUMPRODUCT($E:$E，1*(OFFSET($E:$E，0，SUM(COLUMN($ B $ 1)-COLUMN($ E : $ E)))=1)*(OFFSET($ E : $ E，0，SUM(COLUMN($ D : $ D)-COLUMN($ E : $ E))=60)).我不知道你是否感到震惊，但我感到震惊。

使用“通用公式”，您还可以完成个人所得税的计算(新旧算法)，并提取您的身份证的出生日期和性别。这些操作比较简单，所以不要多言。

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