使用过演示文稿的朋友们都知道，常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令，一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿，内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项，单击目录选项卡，选中其中一种目录，右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
如何用指定的符号快速填充WPS表格中的空白单元格
WPS教程
2022-02-19 22:14:48
编辑表单时，总是会有一些没有内容的空单元格。如果是一些重要的表格，一般要求填写无内容的单元格，空单元格或画一条对角线，以免被套印和篡改。如果表中的空间很少，我们可以选择手动填充，但是如果有更多的空间呢？有什么好方法可以快速地填空吗？在WPS表单中，至少有三种方式可以快速指定和批量填充所有空格，包括定位填充、条件格式和公式等。让我们以人员奖惩记录的形式为例来介绍一下具体的操作。
1定位同时填写
在WPS表中，我们可以通过定位功能快速选择指定区域的所有空格，然后统一填写无、空白或斜线。
用WPS 2010打开“奖罚记录”工作表，选择您要填写空格的区域D3:G120，点击“编辑”菜单选择“定位”，点击“定位”窗口中的“空值”选项(图1)，点击“定位”按钮选择D: G120区域的所有空格。然后输入要填写的“无”字，按下Ctrl键确认，然后在所有选中的空格中填写“无”，设置后关闭“定位”窗口。
如果所有空格都需要画对角线，只需在定位后选择所有空格，右击选择设置单元格格式，点击设置单元格格式窗口的框架选项卡下左下角的对角线按钮，将对角线添加到表格中，确认后再画对角线到所有选中的空格。
2条件格式
使用WPS表单的条件格式，您可以快速为所有空格绘制斜线，但只能为空格绘制斜线。如果你想不填或填空白，你不能。然而，它最大的优点在于，在将来修改单元格时不需要重复设置，当输入空格时斜线将自动消失，而当单元格被清空时斜线将自动绘制。
在“奖惩记录”工作表中，选择D3，然后用Shift键点击G120，选择需要填写空格的D3:G120区域。点击〖格式〗按钮，选择条件格式，在条件格式窗口的条件1下拉列表中选择公式，输入公式为=D3=。单击“格式.”按钮，在“单元格格式”窗口的“边框”选项卡下，单击左下角的斜线按钮，将斜线边框添加到表格中(图2)。
在这里，您可能需要单击右下角的反斜杠按钮来取消反斜杠。然后逐一确认设置，您可以看到所选区域中的所有空间都用斜线绘制。
3使用公式
通过创建辅助工作表和使用函数式公式，可以自动填充所有空格。但是，与使用条件格式不同，使用公式只能填充空白和空白文本，但不能绘制对角线。
按住Ctrl键并拖动工作表“奖罚记录”的标签，复制另一个工作表“奖罚记录(2)”。在“奖罚记录(2)”表中，先选择D3，然后用Shift键点击G120，选择单元格区域D3:G120，输入公式=IF(奖罚记录！D3=”，”无”，奖罚记录！D3)(图3)，按下Ctrl回车键将公式填充到D3:G120的所有单元格中。现在表中的所有空格都自动显示为无。
以后只要修改“奖罚记录”工作表，在“奖罚记录(2)”工作表中的“否”处会自动填写空白。
虽然填写定位空间简单直观，但是对于经常修改的表单，每次修改后都要重新填写，非常麻烦。使用条件格式可以设置一次，永远有效，这应该是最方便和实用的方法。不幸的是，它只能画对角线。使用公式很麻烦，但也可以一劳永逸。建议不经常修改的表格用定位空格填充，需要经常修改的表格根据需要使用后两种方法。
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