利用WPS表单的数据有效性来测试输入数据的正确性防止无效输入

WPS教程 2022-02-19 22:16:29

报表录入人员每天都要面对大量的数据录入，因此很难避免疏漏。不管数据有多重要，报告错误总是会对工作产生负面影响。那么，在输入人员自己的输入时，除了目视检查之外，还有什么更简洁有效的方法吗？答案是肯定的。WPS表单的“数据有效性”功能可以为您提供方便，有效防止无效输入，从而提高数据的准确性和制表速度。“数据有效性”有许多功能，但在空间上是有限的。它是为你解释以下内容而设计的，这样你就可以从别人那里得出推论，解决更多类似的问题。

描述：在制作WPS表单有效性下拉菜单时，例如，我写了优秀、优秀和差；但是当我选择的时候，这三个选项是联系在一起的，合并成一个选项。这是怎么回事

步骤是正确的，只需用英文半角逗号替换源中选项之间的逗号。比如优秀、优秀和差。

1.在控制评分表中只能输入数值

2.将手机号码限制为只能输入Ala节拍号码

3.将指定的位数限制为仅数字

4.限制用户输入信件

5.限制电话号码和手机的输入

6.根据前一单元格的字符决定是否输入

7.控制输入1-10000之间的质数

一：控制成绩表只能输入数值

众所周知，学生的成绩是用数字来表示的，一般在0到100之间。所以只要我们掌握了这条规则并相应地加以限制，我们就能防止在输入分数时出错。(例如，小数点变成逗号或数据超过100点，等等。)。

第一步。查看一个简单的评分表(见图1)，选择评分区域B2: B11，并打开菜单数据|有效性。

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图1

第二步：在设置“数据有效性”|“条件”|“允许”时选择“自定义”；在公式(见图2)中输入=ISNUMBER(B2)*AND(B2=100，B2=0)。

公式的含义：ISNUMBER(B2)表示它必须是一个数字，AND(B2=100，B2=0)表示数据必须在0到100之间；在两个条件中与*的联系意味着两个条件必须同时满足。

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图2

步骤3:在错误警告标签的样式中选择“停止”，并输入“您输入了一个非数字或它不在0-100的范围内”。请重新输入。”，点确定。

测试：在B2: B11区域输入大于100或小于0或“ABC”的数据，系统会弹出提示，阻止您的输入。从而确保成绩录入范围的准确性(见图3)。

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图3

二：限制手机号只能输入阿拉拍数字

手机是用来存储手机号码的。为了防止输入错误，数据的有效性也可以用于相应的约束。手机号码的特点是：的每个字符都是阿拉伯数字，不包括小数点，这与分数不同；位数是11。测试手机号码的每个字符都需要进行数组运算，但是WPS2005表的数据有效性公式不支持数组运算，所以不可能像前面的例子那样直接在有效性公式窗口中输入公式。相反，在辅助单元的帮助下，同时开启迭代计算以实现目标。

第一步。打开菜单“工具”|“选项”|“重新计算”，并按如下方式进行设置(参见图4)。

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