使用过演示文稿的朋友们都知道,常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令,一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
介绍在WPS表格数据填充中使用相同的数据和算术序列
在编辑表格的过程中,不可避免地要填写大量的数据,既有相同的,也有不同的。对于相同的数据,有一种快速录入方法,可以向下、向上、向左和向右填写,填写方法相似。它还可以实现序列的递增填充和递减填充、非1序列的输入方法、自定义序列等。在这篇文章中,有一个全面的例子,个人感觉很好。你可以试着操作它。
1.相同数据的填充
输入数据时,往往有很多数据是相同的,如图4-5-1所示。
4-5-1
对于相同的内容,wps表单中有一个简单快捷的输入方法。
具体方法:
首先在A3中输入“六年级”三个字,然后A3网格如图4-5-2所示。
4-5-2
请仔细看看。在图片中单元格的右下角,有一个标有红色圆圈的黑色小盒子。这个黑色的小盒子叫什么来着,
当鼠标移动到填充手柄上时,鼠标会变成黑色的“”形状,表示数据可以被填充。这时,按下鼠标左键,不要松手,并向下移动鼠标。我们可以看到,鼠标经过的单元格会自动填充“六年级”字样。填充后的效果类似于图4-5-1。
除了向下填充外,还可以向左和向右填充,填充方法与向下填充相似。
此外,除了填充一个单元格,您还可以在多个单元格中填充数据。见图4-5-3。
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通过以上方法,我们可以快速输入大量相同的内容。
2.等差序列的填充
(1)大量序列(如“1,2……”,“1,2……”等等。)内置在wps表中,所以我们只需要输入序列的前1、2个数据,其他内容可以通过填充句柄快速填充,如图4-5-4所示。
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图中的黄色区域是原始数据,下面的淡青色区域是由填充手柄填充生成的。
(2)事实上,我们不仅可以实现序列的增量填充,还可以实现递减填充。减少填充的方法也很简单。填充时,您可以通过向左或向上移动鼠标来实现减少填充。如图4-5-5所示。
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图中的黄色区域是原始数据,淡青色区域是填充数据。
从上面的例子中,我们可以知道,只要原始内容包含数字,我们就可以实现序列的递增或递减填充。
(3)差值不为1的序列输入方法
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图中的黄色区域是原始数据。选择原始数据后,蓝色区域中的数据将通过拉下填充手柄自动生成。请在这里总结一下规则。
(4)定制序列
通过前面的例子,一些读者可能会看到除了数字序列之外还有“星期一和星期二”。那么还有其他序列吗?我如何知道所有这些序列,如何定制我自己的序列?
答案是肯定的,当然,wps表中还有其他序列。单击菜单工具-选项,并从弹出的选项对话框中选择自定义序列页面。界面如图4-5-7所示。
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从图中,我们可以看到wps表中有很多序列,比如“一月、二月”等等。知道了这些序列,我们可以稍后再补上。
接下来,我们添加一个新序列“赵、钱、孙、李、周、吴、郑和王”。
步骤1:单击新的序列项目。点击后,右侧的输入序列变为可用。
第二步:输入序列内容。注意不要在一行输入。界面如图4-5-8所示。
步骤3:单击添加按钮。
通过以上步骤,我们添加了一个新的序列。添加后,我们可以试一试。如图4-5-9所示。
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实例与技巧:用wps表格进行新生分班
如果有200名新生,他们将被分成四个班,即一班、二班、三班和四班。分班要求是根据学生的总成绩进行排队,然后将他们分成四个单元班,即学生1、2、3和4依次被分配到1班、2班、3班和4班,学生5、6、7和8依次被分配到4班、3班、2班和1班,学生9、10、11和12再次被分配到1班和2班。
第一步:首先,根据学生的考试成绩从高到低进行排队。(让我们假设读者已经知道这个操作。稍后我们将介绍如何排队。(
第二步:进入班级,依次进入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”,如图4-5-10所示。
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第三步:选择C2: C9,即选择1班、2班、3班、4班、4班、3班、2班和1班。如图4-5-11所示。然后向下拖动鼠标。然后填写“1班、2班、3班、4班、4班、3班、2班和1班”。结果如图4-5-12所示。
步骤4:按类别对表格内容进行排序。(让我们假设每个人都已经知道这个函数,稍后我们将介绍它。)并打印出来。至此,学生安置工作已经完成。
描述:
1.布局的关键是分成四个相等的类,在这个过程中已经分成了四个相等的类。
2.如果每个班级都要求男女比例相等。然后你可以把男生和女生分成两张桌子,然后把他们分成班级。对于更复杂的情况,请自己想办法。
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