提示如快速填写和快速输入WPS表格(练习所必需的)

WPS教程 2022-02-21 21:32:53

又快到暑假了。许多童鞋会开始寻找实习机会吗？你可能会在简历上看到各种各样的高要求：统计数据、熟练使用各种办公软件等。事实上，一个电子表格就可以完成。但事实上，Excel不是一个简单的工具，它有很多技巧。

本着为大多数实习童鞋服务的原则，边肖整理出了使用Excel表格的技巧，希望能帮助每个人度过职场初期。

(注：本文基于WPS表单)

一、WPS表格如何快速填充

填充是在WPS表中批量输入重复数据或常规数据的一种有效快捷的方法。因此，在批量填充数据时，充分利用填充可以大大提高效率。

填充手柄

在介绍填充技巧之前，我们应该先介绍一下——填充柄，或者填充柄、填充柄等。

当在WPS表格中选择一个单元格或矩形区域时，该区域将有一个黑色边框，它在边框的右下角不是连续的，而是有一个稍大的黑色小正方形，即填充手柄。如果你不明白，请看图片：

当鼠标光标准确地放在填充手柄上时，它将变成一个厚厚的黑色” “。

1.顺序填充

数字：在单元格中输入“1”，然后用鼠标向下拖动填充手柄。此时，您会发现鼠标光标旁边有一个提示框。随着拖动所跨越的行数的变化，提示框中的数字将变为2、3、4、5 …现在放开鼠标，刚刚拖过的单元格按顺序填充了越来越多的数字。

字母：如果在第一个单元格中输入英文字母或中文字符，则所有单元格都将使用相同的操作填充相同的内容。

日期：如果输入了数字或日期，则用递增的序列填充。也就是说，如果WPS表认为内容是增量的，它将按增量顺序填充，否则将重复填充。

同样，它可以被填满，向下，向左和向右。

但是，当您拖动填充数字时，它们将自动填充到序列中。如果你想通过复制来填充它们呢？

2.重复填充

在两个相邻的单元格中输入相同的数值，例如，A1和A2都输入“1”，然后合并并选择A1到A2，然后抓住拖动手柄并向下拖动以实现复制模式下的填充效果。

如果在第一个单元格中输入英文字母或中文字符，所有单元格将通过相同的操作填充相同的内容。但是如果输入了数字或日期，它会以递增的顺序填充。也就是说，如果WPS表认为内容是增量的，它将按增量顺序填充，否则将重复填充。

同样，它可以被填满，向下，向左和向右。

3.填写顺序规则

算术级数：用“1”填充A1，用“3”填充A2，将A1合并到A2，并拖动填充手柄向下拖动。出现公差为2的算术级数。

4.交替填充

完成实验后，现在用“A”填充A1，用“B”填充A2，或者选择A1到A2并向下拖动手柄。3354以下的单元格以交替的AB顺序填充；如果您从A1到A3分别填写“A”、“B”和“C”，然后选择A1到A3进行拖动填充，则以下所有单元格将按照ABC的顺序重复填充.恭喜你，你已经找到了一种方法来填充自定义序列！

现在移动你的左手，按住Ctrl键并拖动可爱的填充手柄。不管是不是数字，都会被复制和填充。当然，如果在拖动前选择了多个单元格，结果会交替填充。

5.快捷键辅助填充

顺便说一下，试试按住Shift键和按住Alt键的效果。

当拖动跨域单元格时，按住Shift键将插入空白单元格——，并意外找到快速插入空白单元格的技巧。如果您想快速插入行或列，请先选择整个行或列，然后按住Shift键并拖动填充手柄！

移动你的左手，然后移动你的右手中指——。用鼠标右键拖动填充手柄——，您会发现在拖动结束时会弹出一个菜单，从中您可以选择您想要的填充方法。

啊~ ~ ~截图太痛苦了。边肖很懒，所以我不会一张一张地去看电影。Minasan根据现有图片操作~ ~

最短填充方法——快捷键

虽然通常使用拖动，但是当有许多行或列超出一个屏幕显示的范围时，拖动就不那么方便了。此时，您可以通过“按住Shift键点按”来选择多个单元格，然后用快捷键填充它们。

例如，单击A1，选择A1单元格，然后输入“1”；向下滚动以使A50出现在屏幕上，按住Shift键并单击A50——，从而选择A1至A50。现在试试第一个快捷键，从A1到A50，全部用1填充。

再做一个实验，用同样的方法选择A1到Z1，然后按另一个快捷键。此时，A1至Z1用1填充。

[注]

快捷键[Ctrl+D]的功能是向下填充，这个D是向下的字母。

快捷键[Ctrl+R]的功能是填充右，而R代表右。

使用快捷键填充时，必须先选择需要填充的单元格。按下快捷键后，所有单元格的内容将被最上面或最左边单元格的内容填充。

最灵活的填充方法——工具菜单

当然，最灵活的填充方式是使用工具菜单，并在任何你想要的方向填充，向上和向下，向左和向右。如果需要，填充重复内容；如果需要，填充序列；如果需要，填充自定义序列。抱歉，此方法不支持填充自定义序列。

在“开始”面板的右侧，您可以找到一个小的“填充”按钮，如下图所示：但是，用快捷键填充的缺点是您不能填充序列。为了弥补这个缺点，请继续往下看。

填充向上、向下、向左和向右方向的功能可以一目了然，只需要讨论这个“顺序”功能。单击序列后，将出现一个对话框，选择填充方向和生成序列的方式。从该对话框可以看出，左上角选择生成序列的方向，只有“行”和“列”两个选项，分别表示向右填充和向下填充。

在右侧，您可以选择类型。算术级数、几何级数和日期都需要填入步长值，而自动填充类似于拖动填充。WPS表自己找出填充数据的规律。当选择日期作为类型时，可以根据日期单位进行计算。例如，当日期单位为月且步长值为1时，填充的顺序是日期增加1月。至于工作日，它在填写时跳过了所有星期六和星期天。

[注]

在点击“填充”菜单之前，记得先选择要填充的区域。

最神奇的填充方法是——双击

你试过双击拖动手柄吗？看到这一点，你一定很想试试，但恐怕他们大多数人都没有反应。是的，双击拖动手柄需要在某些条件下做出反应，它的功能是根据拖动手柄旁边的列的现有数据长度来填充它。例如，列A有从A1到A10的内容，然后没有向下的内容。然后在B1填充内容后双击拖动手柄，B1到B10将自动填充。如果当前列的左栏没有数据，根据右栏选择要填写的位置；如果右边的列中没有数据，双击将没有响应。

这里有几个特例。

(1)如果列a是从A1到A20，除了A10，所有单元格都有数据，然后当您双击拖动手柄从B1填充它时，它将停止在B9。

如果A1到A10都有数据，B1到B20都有数据，双击B1的拖动手柄将其填充到B20，覆盖B2:B20的原始数据。

(3)当A列数据填写足够长时，如果B2到B10为空，B11有数据，双击填写将填写B11同样，如果B2到B10有数据，B11将为空，只有B10将被填充。下图显示了这三种特殊情况