WPS文本表格计算功能很容易用书签公式实现

WPS教程 2022-02-24 22:10:41

每个人都必须熟悉表格中的数据计算，但在某些特殊情况下，需要计算证书、摘要和合同等文档。不要怀疑，一般文档中的数据可以通过WPS Text 2010中的书签功能通过公式来计算。下面描述的各种计算实际上都是通过字段实现的，当原始数据发生变化时，计算结果不会自动重新计算。在更新计算结果之前，必须按下Ctrl A选择所有字段，按下F9刷新所有字段。如果手动刷新太麻烦，可以考虑在打印前设置自动刷新。接下来，与大家分享如何使用WPS2010进行表外计算的相关问题。对此感到担忧的朋友不应该错过这个学习机会。

1.设置书签

要在表外计算，您必须将引用的值标记为书签。在计算购房合同中的房屋总量时，必须先设置两个书签：总面积和单价。选择总面积值“89.6”，点击“插入”菜单选择“书签”，在“书签”窗口输入图书签名为“总面积”，按“添加”按钮添加“总面积”书签(图4)。同时设置一个“单价”书签。

2.快速计算

将输入光标放在要显示总价的位置，点击“表格”菜单，选择“公式”，在“公式”窗口输入公式“=总面积*单价”，然后点击“数字格式”下拉箭头，选择“人民币资本”。确认后，您可以在输入光标处插入计算出的人民币金额的总售价，大写“壹拾肆万叁仟叁佰陆拾元整”。公式中的图书签名只需要从“粘贴书签”下拉列表中选择(图5)，不需要直接输入。

3.修改重算

当您需要修改数据时，您只需要在直接设置书签时修改选中的数据。修改时，不能直接删除原始数据，重新输入。您必须首先在原始数据的中间输入新数据，然后删除新数据左侧和右侧的旧数据。修改后，按下Ctrl A选择全部，不定期按下F9功能键刷新字段，所有计算结果可以自动重新计算和更新。如果您忘记了原始数据的位置，只需单击“插入”选择“书签”，然后在“书签”窗口的列表中双击图书签名，即可快速找到书签数据。

如果注：发现很难掌握先插入后删除的数据修改方法，他可以尝试用表格输入原始数据。右键单击工具栏以选择“表单”，然后单击工具栏上的“文本表单域”以插入文本表单。插入的表单看起来像一个空格。双击插入的文本表单，打开其选项窗口，在“默认文本”中输入数据，并将“书签”中的文本2更改为所需的图书签名，例如存款比率，并确认返回。这样输入的数据看起来和直接输入的数据一样，但是可以直接参照公式中有账簿签名“存款比例”的表单数据进行计算。修改时，只需双击原始数据的文本形式，在弹出窗口中修改默认文本即可。此外，如果您单击表单工具栏上的“保护表单”进行保护，您可以直接修改表单中的原始数据，而无需双击打开选项窗口。

以上介绍的各种计算实际上都是按域实现的，当原始数据发生变化时，计算结果不会自动重新计算。在更新计算结果之前，必须按下Ctrl A选择所有字段，按下F9刷新所有字段。如果手动刷新太麻烦，可以考虑在打印前设置自动刷新。只需点击“工具”菜单选择“选项”，选择“打印”标签下的“更新字段”选项(图6)，然后点击“确定”保存设置。修改后，不需要F9刷新，WPS会自动刷新字段，在打印前更新计算结果。或者，您可以通过单击打印预览轻松地自动刷新字段。