使用过演示文稿的朋友们都知道，常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令，一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿，内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项，单击目录选项卡，选中其中一种目录，右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
如何将WPS文档设置为可查看但不可修改、打印或复制
WPS教程
2022-02-24 22:09:53
文件的安全性关系到企业的利益，因此这个问题一直备受关注。每个人都尽一切可能防止文件被修改、打印或复制。这样，真的是令人头痛。如果文档需要共享，结果是不可想象的。对于那些知道密码的人，他们仍然不能限制他们修改文档。似乎公司的许多文件只能阅读，但不能带走。有什么好方法可以解决这个头疼的问题？答案肯定是肯定的。让我们详细介绍如何使用WPS2012来设置文档权限，以限制他人修改文档或打印和复制。具体步骤如下。有此需要的朋友可以借此机会学习，希望本教程能帮助大家维护自己的权益。
设置文档权限
第一步是打开要由WPS2012处理的文档，
第二步，单击左上角的“导出选项”，在下拉菜单中选择“导出为PDF格式.”，将打开“导出Adobe PDF文件”窗口。如果您直接按“确定”，将生成一个同名的PDF文件。
第三步：我们还没有设置文档的权限。点击此处的“高级”按钮，打开一个新的对话框(如图所示)。
第四步，默认设置“输出选项”不变，关键是下面的“权限设置”。首先，选中“权限设置(使以下权限设置生效)”复选框。
第五步，设置权限设置的密码(这一步必须操作，否则别人很容易修改权限)，完成后可以根据具体的共享要求进行设置。
第六步：如果只能查看指定对象，可以在“文件打开密码”中设置密码(注意文件打开密码和权限设置密码不能相同，否则权限设置无效)；
步骤7:如果您只能查看不能修改的内容，请清除“允许更改”复选框；对于只能查看但不允许复制的文档，请清除“允许复制”复选框。
第八步：有些专家可能会发现不允许复印的规定还有漏洞，即用户可以先打印出文件，然后通过扫描仪和光学字符识别软件识别文件内容。幸运的是，WPS2012也注意到“魔高一尺，路高一尺”，所以我们可以在“打印许可”中选择“不允许打印”，这是“坚不可摧的”。
延伸阅读
WPS2012可以为文档设置很多权限，Word2010也可以。打开要设置的文档后，点击“文件信息保护文档限制编辑”打开右侧的“限制格式和编辑”窗口，您也可以在此设置文档权限(只有打印不能单独限制)。当保存为PDF文件时，您也可以在“选项”中选择“用密码加密文档”。
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