Excel中COUNTIF函数有什么使用技巧

WPS教程 2021-12-27 22:04:05

Excel中COUNTIF函数有什么使用技巧？提起COUNTIF函数，各位小伙伴都知道它的含义是条件计数。但这个简单的计数函数，却可以引申出很多使用的场景与技巧。

今天，小编带大家看看COUNTIF函数的五种必学使用技巧。

COUNTIF函数是Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。该函数的语法规则如下：

COUNTIF（range，criteria）参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

1、满足条件的计数

这是COUNTIF函数最基础的应用，对指定区域中符合指定条件的单元格计数。

1.1 C2公式【=COUNTIF(A2:A11,8)】，返回A2：A11区域中，等于8的单元格数量。

1.2 C3公式【=COUNTIF(A2:A11,”<0 1.3=”” 1.4=””>=”&A2)】，返回A2：A11区域中，大于等于单元格A2内容的单元格数量。（注意：在比较运算符“>=”和单元格引用“A2”之间，用文本连接符“&”进行连接。）

2、比较两列的不同

第一种引申的场景，是组合IF函数，比较两列的不同，并提示不存在的数据，B2单元格公式为【=IF(COUNTIF($C$2:$C$5,A2)>=1,””,”不存在”)】。

案例中，通过COUNTIF函数统计C2:C5区域间等于A2值的个数，配合IF函数，当C列值不存在于A列中，提示不存在，从未判断出两列的不同。

3、创建序号，多应用于建立辅助列

第二种引申的场景，是用于创建序号。案例中，我们统计的是相同地区的个数，B2单元格输入公式【=COUNTIF($A$2:A2,A2)】。

选择区域中，第二个A2使用了相对引用，在往下填充公式时，区域会不断延伸，达到动态区域统计地区个数的效果。

最后，C2单元格输入公式【=A2&B2】，为A2和B2的内容合并，多用于建立查找引用的辅助列。

4、计算不重复值的个数

第三种引申的场景，是组合SUMPRODUCT函数，计算不重复值的个数，C2单元格公式为【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11&””))】。

公式中【1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11&””)】部分，使用了数组计算，作用是分别统计A2:A11单元格区域中每个元素出现的次数。

在案例中，用1去除，即出现1次的元素返回1 ，出现2次的元素返回0.5，结果依次为：0.5；1；0.5；1；0.5；0.5；0.5；1；1；0.5。

同时，增加【&””】，如当A2:A11中出现空值时，也会统计为一个元素，而不会判断为空值，导致除法出错。

最后，通过SUMPRODUCT函数把数组返回结果相加，得到不重复值的个数为7。

5、提取不重复名单

第四种引申的场景，是组合INDEX和MATCH函数，提取不重复名单，C2单元格公式为【{=INDEX(A:A,MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$11),)+1)&””}】。

公式中【COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$11)】部分，选择区域中，第二个C1使用了相对引用，在往下填充公式时，区域会不断延伸，达到动态区域统计姓名个数的效果。

此公式分别统计A$2:A$11单元格区域中每个元素出现的次数，返回一个由0和1构成的数组，出现过结果为1，没出现结果为0。

利用MATCH函数，在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置，也就是查找首次出现的数据所在的位置。由于标题行占了1行，所以在MATCH函数使用时，需要加上1。

再利用INDEX函数，以MATCH函数的计算结果作为索引值，提取A列对应位置上的数据。好了，今天的教程就到这里了。最后一个场景还是比较复杂的，大家好好理解一下哈~