使用过演示文稿的朋友们都知道，常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令，一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿，内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项，单击目录选项卡，选中其中一种目录，右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
WPS使用邮件合并功能批量生成通知 并节省打印纸张
WPS教程
2022-02-26 22:11:55
学校需要邀请家长参加讲座，校长要求给每位家长发一份通知，要求每份通知都有学生的名字。可以想象，这是费时费力的。为了减轻负担，决定使用WPS的邮件合并功能直接生成文档。不太熟悉邮件合并功能的朋友可以参考以下内容：
邮件合并：在办公室，首先创建两个文档：一个WORD主文档，包含所有文档的共同内容(如未填充的信封等)。)和数据源EXCEL，其中包括更改的信息(填写的收件人、发件人、邮政编码等)。)，然后使用邮件合并功能将更改的信息插入到主文档中。合成文档可以保存为Word文档，打印或通过邮件发送。
问：wps中的邮件合并菜单在哪里？
答：点击“参考”标签——最后一个选项：邮件。单击后，将出现“邮件合并”选项卡。
描述：当wps邮件合并照片时，如何让照片占据整个画面？邮件合并成功，但实际照片太小。
解决方案：通常，在表单中，您可以取消表单属性——选项中的“自动调整大小以适应内容”，检查图片大小并进行调整，然后单击邮件合并工具栏上的“合并到新文档”按钮。
一、新的工作方案文件如下：
cuturl(‘)
布告
同学的父母：
新区中心小学家长学校将于4月24日上午8: 30在学校多功能教室举行讲座。本次讲座的主题是“如何培养孩子的良好习惯”。演讲者是中央小学的校长。收到通知后，请准时参加讲座。
新区中心小学
2011.4.22 ‘)
第二，新的WPS表单如下：
第三，邮件合并。
1.打开数据源。
关闭WPS表单，打开通知文档，单击邮件合并工具栏中的第一个按钮，然后选择“打开数据源”。
2.插入合并字段。
将光标移至“同学的家长”，点击第三个按钮，选择“插入合并域”。
选择要插入的域名，即列标题，然后单击插入。
文档更改如下：
3.查看合并数据。
单击第五个按钮查看合并效果。单击工具栏上的“第一条记录、上一条记录、下一条记录、最后一条记录”按钮，您可以轻松查看家长将收到的通知。
4.合并到打印机。
单击倒数第二个按钮，显示以下对话框，您可以逐一打印所有通知。如果通知丢失或纸张起皱，可以有选择地打印。
5.节省纸张和打印的方法。
由于本通知内容较少，我们可以一份打印多份。单击倒数第二个按钮，将所有通知合并到新文档中。
现在所有的通知都用分节符分开，并逐页合并成一个文档。我们通过搜索和替换来用段落标记替换所有的分节符。
稍加调整，我们可以在一页上打印两三个通知。
6.其他按钮介绍。
第二：收件人按钮可以有选择地合并文件，适用于从现有表单中筛选此活动的目标收件人。
第六：合并字段底纹。顾名思义，您可以添加或删除合并区域的底纹。
倒数第三：合并成不同的新文档，每个学生家长的通知可以生成一个文件。
请自己体验其他按钮的功能。也许这就是你期待已久的。快试试！
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