使用过演示文稿的朋友们都知道，常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令，一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿，内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项，单击目录选项卡，选中其中一种目录，右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
使用WPS邮件合并功能批量打印抄本与操作截图和GIF演示
WPS教程
2022-02-27 23:00:27
过去，当你想打印请柬、工资单和成绩单时，你会将表格中的文字复制到文档中。现在，使用WPS的邮件合并功能，您可以将表单中的数据分批插入到文档中，并且只需要一个文档模板和一个表单数据，这非常简单。插入后，您可以批量发送电子邮件或生成不同的文档。如果你有这种需要，你可以借此机会学习。
简述
首先，准备两份文件：成绩单。xls和抄本模板。文档，打开抄本模板。对于“邮件合并”文档，选择抄本。xls和特定表单作为数据源，并遵循以下步骤。最后，是输出和打印。这里有几个选项，一个是“合并到不同的新文档”，合并到新文档和合并到打印机。你可以根据自己的需要来选择。GIF演示动画附在文章的最后，适合新手朋友。
邮件合并常用于：
1.打印邀请函。
如果请柬不是手写的，每份请柬上只有客人的名字不同，所以打开文件并逐一填写需要很大的努力。
2.公司邮件。
只有最初的收件人与某些信息不同，您会逐一修改然后发送吗？
3.成绩单和工资单
要向每个学生或员工分发成绩单和工资单，只有一个通用表格。如何制作正式的成绩单并发给学生？
下面以成绩单为例，教大家如何批量输出成绩单。
1.你需要准备两份文件，一份是成绩表(成绩单)。xls ),另一个是文档模板(成绩单模板。doc)用于生成抄本。
乐谱。xls
抄本模板. doc
2.打开成绩单模板。文档，点击“参考”选项卡，选择“邮件”，然后出现“邮件合并”选项卡。
3.点击“打开数据源”，选择“评分表”。xls”，并选择数据所在的工作表。(关闭抄本。xls优先)
4.将光标放在模板的学生编号列中，单击插入合并字段，在表格中选择相应的学生编号列，然后单击插入。单击“取消”关闭窗口，学生编号将出现在光标所在的位置。
5.点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，学号出现在名称栏。单击“下一步”查看不同学生的姓名。再次单击“查看合并数据”查看域代码。
6.根据上述方法，将每个科目的名称和分数插入相应的位置。再次检查合并效果。
输出和打印
最后，如果您想为每个学生生成一个文档，请单击“合并成不同的新文档”
如果您想生成每页都有不同学生成绩单的文档，您可以单击“合并到新文档”
如果要直接打印，请单击“合并到打印机”。
如果想直接发送邮件给各个学生，你可以这样做。
1.在成绩单中增加一栏“学生邮箱”。xls填写每个学生的邮箱。
2单击“收件人”，并检查要发送的学生的电子邮件地址。
3.该计算机配有OUTLOOK邮件客户端。
4单击“合并到电子邮件”发送
GIF操作图
请将文件和表格附在GIF中，让我们自己操作~
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