提高WPS文字排版速度的几个小技巧

WPS教程 2022-03-03 21:53:19

提高WPS文字排版速度的几个小技巧。

1、熟练使用几种常用快捷键

初级：

Ctrl+N 新建文件

Ctrl+O 打开文件

Ctrl+W 关闭文件

[F12]键：另存文件

Ctrl+B 字体加粗

Ctrl+U 加下划线

Ctrl+I 字体倾斜

中级：

[ctrl+Enter]：插入分页符

[ctrl+ shift+C]：复制格式

[ctrl+ shift+V]：粘贴格式

Ctrl+D 调出“字体”窗口

[ctrl+L]：左对齐

[ctri+R]：右对齐

[ctri+C]：居中

Alt+O+P 调出段落窗口

shift+Enter 插入换行符(非段落符号)

更多快捷键：

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2、对于文档比较乱，空格，空段落比较多的，除了使用替换功能，还可以使用“文字工具“对文章整体进行编排。

提高WPS文字排版速度的几个小技巧

3、关于m2，m3上标下标的运用

提高WPS文字排版速度的几个小技巧

4、WPS文字里面图片太多，反应太慢，可以双击图片调出“设置对象格式”窗口，点“图片”对话框，点“压缩”，“应用于文档中的所有图片”，更改分辨率为“打印”模式，确定即可。

提高WPS文字排版速度的几个小技巧

5、文档中的表格

*有时表格比较长，要从中间断开分成两部分，可用快捷键ctrl+ shift+Enter。

*一个跨页的表格如果想让标题在每页都显示，可以调出“表格属性”对话栏(双击表格左上角的十字标)，在“行”对话栏里，勾选“在各页顶端以标题形式重复出现”(下面的“上一行”“下一行”可自行选择需要显示的标题)

*表格整体高度和宽度的调节，还是调出“表格属性”对话栏，需要调节行高的在“行”对话栏里，在指定高度里填上数字(开始可填数多次调整)，“行高值”里面有一个最小值一个固定值，选择“固定值”就是你设置多大尺寸表格就变多大尺寸，不会以你表格内容多少自动调节(固定值太小，有些多行的内容可能显示不出来)，选择“最小值”就是你的表格能缩小到最小值就按最小尺寸，缩不到就按能放下内容的最小高度设置。 (列宽设置同理)

提高WPS文字排版速度的几个小技巧

*在WPS 文字里的表格增加行列的自由度感觉比 wps表格强，这个主要就是依靠“表格样式”里的“绘制表格”，想在哪里添加表格就拉一下就行,想删掉那个就用“擦除”按钮。

提高WPS文字排版速度的几个小技巧

6、WPS文字里面图片的对齐

这个主要借助“绘图工具”里面的“对齐”，可以看到如果只选择一个的话“对齐”下面的都是灰色的，这说明肯定是要选中两个图才能进行对齐(貌似有点废话啦!哈哈)

提高WPS文字排版速度的几个小技巧

下面说重点，先选择不齐的图形，最后选择需要去对齐的图形(最后那个要选择的按住shift点击)，然后点“左对齐”或者“上对齐”，图片就都对齐了，(童鞋们可以先试试)，如果想让图形大小都一样，还是同理，最后选择那个尺寸正确的图形，点“等高”“等宽”“等尺寸”就可以了。如果想让图片按等距离均匀分布，就点“横向分布”或“纵向分布”。

提高WPS文字排版速度的几个小技巧