如何快速提取WPS表中的非重复项目

WPS教程 2022-03-11 21:30:34

工作经常遇到需要从大量数据列表中提取非重复项的工作。对于这种删除重复项目的工作，通常只通过使用高级过滤来实现很容易。但是，在许多情况下，我们需要在获得非重复列表后不时地修改或添加原始表数据。这要求当原始表的内容发生变化时，可以自动重新提取非重复项目列表，而不会破坏原始表。这个不重复的列表可以自动刷新，如果只使用高级过滤，显然会非常麻烦。在WPS Office 2010的WPS表中，我们有两种方法来实现自动提取非重复项目的效果。

数据透视表

透视表是WPS表中的数据汇总和统计功能。由于汇总是对同一项目的数据进行统计，所以汇总结果中的同一项目只显示为一行，因此可以用来提取非重复列表。以存储在列B中的原始表数据和存储在列D中的提取的非重复列表为例。

生成列表

使用WPS表打开保存数据的工作表，并选择原始数据所在的列(列B)。单击菜单“数据/数据透视表.”，在“创建数据透视表”窗口中选择“请选择放置数据透视表的位置”下的“现有工作表”选项，并输入$D:$D的位置(图1)。确认设置后，将显示“数据透视表字段列表”窗格。在此窗格中，选择“选择要添加到报告的字段”中的“原始数据”项目，并将其拖到下面的“行标签”中。您可以立即在列d的列b中看到原始表数据的非重复列表(图2)。

注意：如果您将“选择要添加到报表的字段”中的“原始数据”拖到此处的“值”中，您还可以计算E列中每个非重复项目的重复次数

清除不相关的项目

自动生成的非重复列表下有更多的空格和总计，所以它们必须消失。顺便说一下，设置一个自动刷新。在“行标签”区域选择“原始数据”项，在弹出窗口的“显示”标签下的列表中右键选择“字段设置”，点击(图3)，取消后面的“空白”复合选项。确认后，将不显示空白项目。再次右键单击“原始数据”项选择“表选项”，单击取消“列总数”复杂选项，单击选择“打开时刷新”复杂选项(图4)。如果你确定要回来，你可以隐藏总数。当然，最后，你也可以修改下面的标题、格式等。

好的，在修改或添加或减去列b中的数据后，只需选择列d中的任何单元格，然后单击显示的数据透视表工具栏上的刷新图标，查看最新的非重复列表。即使不刷新，当文件重新打开时，WPS表也会自动刷新非重复列表。

函数公式

虽然数据透视表可以自动刷新，但如果需要立即刷新，我们通常需要单击“刷新”。这是另一个可以真正实现自动即时刷新的非重复列表。

数字索引

使用WPS表格打开工作表以保存数据，在单元格A1中输入0，在A2中输入公式=IF(COUNTIF(B2，2:B2美元)=1，A1 1，A1)，并拖动单元格A2的填充手柄以复制数据并将其填充到足够的行数，至少超过原始表格数据可以输入的最大行数。这样，从B2来看，只有第一个没有重复的项目会显示不同的序列号，而与上述项目重复的项目只会显示与前一行相同的序列号(图5)，这意味着每个序列号的第一个项目不会重复。编号公式的列必须在原始表格数据之前。如果原始表格数据前面没有空列，则需要选择原始数据所在的列，右键单击并选择插入，在前面插入一个空列，然后在插入的列中设置公式。

不选择重复项

在单元格D1中输入一个标题为“无重复”的列表。然后在单元格D2中输入公式=IF (row ()-1max (a3360a)，”，vlookup (row ()-1，a3360b，2，0))，并拖动填充手柄向下复制并填充足够多的行，以显示所有不重复的项目。现在修改、添加或删除列b中的原始表数据，WPS表将自动重新提取列b中的非重复列表，并将其显示在列d中(图6)。如果您不喜欢看到列a的数量，您可以右键单击列a并选择“隐藏”来隐藏列a的数量。

在公式中，vlookup (ROW()-1，a3360b，2，0)表示在a3360b区域中找到一个单元格，其中a列的数据等于ROW()-1，并返回该行中b列的值。ROW()-1自动生成1，2，3.从当前行号中减去1的序号。VLOOKUP的一个特性是，当搜索范围内有多个满足要求的值时，它将只返回满足条件的第一个值。我们只能利用这个特性来提取非重复列表。前一个IF和row ()-1max (a3360a)用于判断当序列号大于列a的最大值时不显示，因为VLOOKUP此时无法通过序列号找到项目。

以上两种方法各有优点。数据透视表可以在显示非重复列表的同时显示重复次数，并且不需要修改原始表。缺点是它不能完全实时自动刷新。虽然函数公式法可以完全实现自动实时刷新，但有必要在原表中增加索引序列。我们应该用哪种方法？让我们根据情况来选择。

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