如何在WPS表中使用共享工作簿函数

WPS教程 2022-03-18 21:45:17

在我们的工作或学习中，我们经常需要收集每个人的个人数据。处理这些事情的方法是先填写纸质表格，然后由专门人员将它们输入计算机。但是边肖想告诉你的是，通过与WPS表单共享工作簿可以很容易地做到这一点。

首先，建立一个共享文件夹

为了实现多人的协同工作，必须建立一个共享文件夹(当服务器)来允许参与者访问这个文件夹。例如，我们在一台计算机(或我们自己的计算机)的电子磁盘上建立了一个“员工信息”共享文件夹。

创建共享文件夹

第二，设计并建立一个共享工作簿

以收集员工个人信息为例，我们设计并建立了一个名为“员工个人信息”的工作簿，将其设置为共享工作簿，并将文档保存在步骤1中建立的“员工信息”共享文件夹中。

共享工作簿

(注：为避免员工填写同一行的错误，请提前填写员工姓名。)

第三，释放共享地址，实现协同工作。

通过前两个步骤的操作，协作工作已经可以进行了。每位员工进入共享文件夹“员工信息”，打开“员工个人信息”工作簿，同时可以填写自己的相关信息。然而，在实际操作中，由于计算机设置的原因，网络邻居的计算机中的共享文件夹经常无法打开，并且没有访问权限。为了避免这种情况，我们可以通知参与成员已建立共享文件夹“员工信息”的这台计算机的IP地址，并通过IP访问共享。