如何使用wps表格来划分类别

WPS教程 2022-03-19 22:00:47

用wps表格划分班级

1.分配学生

1.1数据准备

启动WPS表单并准备表格标题，如图1所示。

输入或复制包括姓名、性别和学科成就的数据并粘贴到表格中。要获得总分，请拖动C3: J202区域，然后单击工具栏上的求和按钮“”。

拖动A2: J202区域，执行“数据排序”命令，在打开的对话框中点击“主关键字”上的右三角箭头，在下拉列表中选择“总分”，在右侧选择“降序”，在“次关键字”下拉列表中选择“性别”，在右侧选择“升序”，点击“确定”完成排序。参见图2。

在G3和G4单元格中分别输入“1”和“2”，拖动并选择这两个单元格，当该区域右下角出现一个小“10”时，将鼠标拖动到G202，松开鼠标，序列号将自动填充。此时，序列号与排名基本相同。只有少数学生有相同分数的不同排名，如F4和F5单元格。

1.2发

学生按端到端的封闭循环进行分组。首先，看看这些男孩。前16名男生分别去1、2、3、4、4、1、2、3、3、4、1、2、2、3、4和1班。让我们试着分析一下。因为它分为四个班，第一个小分配，男生第一个到第四个学生分别到1、2、3、4个班。由于4班、3班和2班在这一分配中是最“输家”，以下三个小分配依次具有优先权：4班、3班和2班，即5至8班、4班、1班、2班和3班、9至12班、3班、4班、1班和2班，以及13至16班、2班、3班、4班和1班。这样，4个小分布形成了一个端到端的封闭循环。女生的分布与男生完全相同，但循环方向相反，即“4，3，2，1，1，4，3，2，2，1，4，3，3，3，2，2，1，4，3，2，1，4”。如果说在分配男生时，对某些班级不利，但在分配女生时，这是完美的补偿。这样，每个班级不仅有相对均衡的学生表现，而且有合理的男女学生组合。

1.3输入公式

H3=国防部(国防部((ROW))-ROW(3美元))，4)-INT((ROW()-ROW(3美元))/4)，4) 1 .

I3=4-MOD(MOD((ROW))-ROW(3美元))，4-INT((ROW()-ROW(3美元))/4)，4)。

JBOY3乐队=如果(B3=’男性’，沃洛克普(伯爵夫人)(333，360美元B3，男性；)，g:i，2)，vlookup(count if(b $ : B3，“女性”)，G:I，3)。

在H3单元格的公式中，“ROW()”表示活动单元格的行号。“行($ a $3))和“4”表示数据范围中第一行的行号，即单元格A3所在的行。”MOD((ROW()-ROW($ a3))，4)”是指将活动单元格的行数减去3后的差值除以“4”个移位的余数。INT函数表示值的舍入。整个公式用于确定哪个类是周期的起点。如果公式中的“4”被“n”取代，则它是一个通式。

在G3单元的公式中，中频函数是表示逻辑检测的函数。VLOOKUP函数用于在数据表的第一列中查找指定的值，从而返回数据表当前行中指定列的值。COUNTIF计算指定的条件。该公式意味着，如果B3单元是男性，则根据男性字符的数量，即代表H列中的类序列的值，在H到J区域中搜索“2”列，否则根据女性字符的数量，即代表I列中的类序列的值，在H到J区域中搜索“3”列。

1.4填充配方

拖动H3:JBOY3乐队地区。当鼠标放在这个区域的右下角，出现一个小“十”时，拖动鼠标到J202，放开鼠标，公式会自动填充到H4: J202区域。

1.5数据微调

因为有4个班级，一个封闭周期是42个，或者16个学生。尽管男女学生的总数是班级人数“4”的整数倍，但男女学生的人数不一定是16的整数倍。因此，上述类别划分后，类别编号可能不相等。此外，可能还存在学科失衡、学科后进生集中、学生智力趋同等问题，可根据情况决定是否微调。

下面是一个调整学习成绩的例子来说明微调的过程。

复制A2: J202区域数据，将鼠标放在另一个表格的单元格A1中，并执行命令“编辑特殊粘贴值”。接下来，数据按“班次划分”作为“主关键字”进行排序。然后执行“数据小计”命令，在打开的对话框的“类别字段”下拉列表中选择“分类”，在“汇总方法”下拉列表中选择“平均”，在“所选汇总项目”中选择“语言”、“数学”、“英语”和“总分”。参见图3。

在此操作之后，单词“123”将出现在工作表的左上角。点击“2”，将显示每个班级的平均分数。参见图4。

观察本例中每个班级的“总分”的平均分数，发现二班的成绩不如四班。如此仔细地分类，为什么会发生这种情况？只要按照“分班”、“计数”和“分班”的方法重新进行分类和汇总，就会发现2班和4班分别有51个和49个。结果发现，当学生按照轮数分组时，第二班的“尾巴”学生“拿了不止一轮”。此外，与二班相比，一班在语文和数学方面更强，但在英语方面更弱。

发现这些问题后，返回到第一个排序汇总界面，点击工作表左上角的” 3 “，展开每个班级的数据，在表格中加减行，剪切粘贴，适当调整学生。

2.张贴广告

数据调整后，将进行一些格式处理，公布班级名单，并对学生、家长、教师和社会进行监督，以增加班级的透明度。不了解老师，学生就不会有太多的情感。

3.分配教师

“选课”的本质是“选教师”。分班后，学校应根据教师的教学能力、经验、表现、年龄、健康状况、性格等，合理、均衡地配备教师。班主任应抽签决定班级。

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