WPS办公室快捷键摘要

WPS教程 2022-03-20 18:58:33

1.文件操作像风一样快

当双手放在键盘上输入时，如果你需要操作文件或窗口，用手握住鼠标会更麻烦。几组键盘快捷键可以轻松解决(图1)。

4组文件操作快捷键(见表1)

表1

记忆方法：记住相关单词的第一个字母。

2.格式化复制固定画笔

重复的文本排版经常被用来复制格式。总是用鼠标来寻找笔刷，点笔刷，笔刷格式效率太低。事实上，键盘操作更简单(图2)。

记忆方法：在传统的复制粘贴快捷键Ctrl+C+Ctrl+V的基础上，记忆Shift。

3.内容操作不需要老鼠

用鼠标——复制文档内容时出现问题。当有大量内容并分散在页面上时，如果鼠标不灵活，拖动到一半时很容易“丢失”内容。如果您使用键盘内容来操作快捷键，您可以使内容操作快速而安全。

6组内容操作常用快捷键(见表2)

表2

记忆方法：记忆相关单词或相关单词的第一个字母。

内容操作替代快捷键3组：

内容剪切：Ctrl+X

内容替换：Ctrl+H

内容粘贴：Ctrl+V

记忆方法：通过形状或快捷键来定义记忆的原因。

记忆分析：记忆图片的方法记住Ctrl+X

X就像一把剪刀，所以Ctrl X被剪切。

内存分辨率：为什么不用Ctrl+R来替换

理论上，“替换”一词在英语中应该被替换，而组合键ctrl和r应该用于替换。不幸的是，Ctrl R以前被指定为“右对齐”因此，办公室设计人员考虑了其他合适的关键位置，发现h相对接近r，并且没有被占用，所以他们使用h(图3)。有些人还说h是“隐藏”的第一个字母。原因是对于文本中一些隐藏的东西，按下Ctrl+H键并输入关键字进行搜索，就会显示出来。这两种说法都无助于记忆这组快捷键。

记忆分析：为什么不用Ctrl+P来粘贴

在英语中，粘贴的单词是粘贴的，粘贴的快捷键是Ctrl+P。但是，由于P通常在Windows中用作“暂停”或“打印”的快捷方式，因此只能放弃这种设计。v代表拉丁词Vipectus(在英语中的意思是粘贴)，所以v用来代替粘贴。

记忆分析：快捷键按顺序排列

除了Ctrl X，还有两个快捷键：Ctrl Y(恢复)和Ctrl Z(撤消)。由于两个快捷键在设计过程中没有找到合适的单词，所以它们是按字母顺序排列的。

4.字体控制更容易

对于字体设置，也有其相应的调用快捷键Ctrl D(图4)。初始字体由点阵组成，所以我们可以通过“点”的第一个拼音字母d来记住这个快捷键。此外，还有用于加粗、斜体、增加或减少字体大小以及改变下标的快捷键。这些也有它们快速记忆的方法。

字体控制快捷键7组(见表3)

表3

记忆方法：记忆方法包括单词记忆、图像记忆和位置记忆。

5.格式对齐更方便

在排版过程中，格式对齐也是一种常见的操作。如果使用快捷键组合，则不需要切换到格式面板并重复单击格式按钮。

格式化对齐快捷键7组(见表4)

表4

记忆方法：记忆方法包括单词记忆、联想记忆、位置记忆等。

记忆分析：快捷键

在WPS中，居中的快捷键是Ctrl，E是居中的第二个字母。那为什么不用第一个字母C呢？因为它已经被Ctrl-C(副本)占用，所以只能使用第二个字母e。类似地，Ctrl J是一组快捷键。对齐的英语单词只是调整，所以应该应用a。但是，由于A已经被Ctrl A(全选)占用，D被Ctrl D(字体设置)占用，因此只能使用第三个字母j。

6.多次插入有快捷方式

用于特殊操作，如插入分页符、换行符、书签、空域、超链接等。在文档中，很难找到按钮或命令，因为它们很少被使用。事实上，也有相应的快捷键来快速实现它。最好直接记住快捷键。

插入5组快捷键进行操作(见表5)