如何提高WPS文本的排版速度

WPS教程 2022-03-22 20:45:45

　　怎么提高WPS文字排版速度

1、熟练使用几种常用快捷键

主要：

新文件

打开文件

ctrl+W关闭文件

[F12]键：将文件另存为

Ctrl B字体粗体

带下划线的Ctrl

Ctrl I字体倾斜

中级：

插入分页符

复制格式

[ctrl+shift+V]:粘贴格式

打开字体窗口

[ctrl]:向左对齐

右对齐

居中

打开段落窗口

移位输入插入换行符(非段落符号)

更多快捷方式：

通用快捷键

通用快捷键的WPS演示

WPS表格快捷键

文本快捷键

2.对于有凌乱、空格和更多空白段落的文档，除了使用替换功能，您还可以使用“文本工具”来排列整篇文章。

3.上标和下标在m2和m3中的应用

4.WPS文本中的图片太多，响应太慢。双击图片，弹出“格式对象”窗口，点击“图片”对话框，点击“压缩”，“应用到文档中的所有图片”，将分辨率更改为“打印”模式，并确认。

5.文档中的表单

*有时桌子相对较长。要将其从中间分成两部分，可以使用快捷键ctrl回车。

*对于两页表格，如果您希望标题显示在每一页上，您可以调出“表格属性”对话框(双击表格左上角的叉号)。在“行”对话框中，选中“每页顶部重复为标题”(下面的“上一行”和“下一行”可以选择要显示的标题)

*调整表格的整体高度和宽度，或调出“表格属性”对话框。如果需要调整行高，请在“行”对话框中的指定高度处填写数字(数字可以在开始时调整几次)。“行高值”中有一个最小值和一个固定值。选择“固定值”将根据您设置的大小更改表格的大小，它不会根据您的表格内容自动调整(固定值太小，可能无法显示多行的某些内容)。选择“最小值”将表格缩小到最小值，如果无法缩小到最小值，请按最小尺寸，然后按按钮删除内容(列宽设置也是如此)

*与wps表相比，WPS文本中的表可以更自由地添加行和列。这主要基于“表格样式”中的“绘制表格”。您只需单击要添加表格的位置，如果要删除表格，请使用“删除”按钮。

6.WPS文本中图片的对齐方式

这主要基于“绘图工具”中的“对齐”。可以看出，如果只选择了一个，下面的“对齐”是灰色的，这意味着选择两个图形对齐是绝对必要的(这似乎有点荒谬！哈哈)

让我们关注以下内容。首先，选择不规则形状，然后选择需要对齐的形状(按住shift键并单击最后一个要选择的形状)，然后单击“向左对齐”或“顶部对齐”。图片都对齐了(童鞋可以先试一试)。如果您希望形状大小相同或方式相同，最后选择具有正确大小的形状，然后单击“等高”、“等宽”和“等大小”。如果您希望图片以相等的距离均匀分布，请单击“水平分布”或“垂直分布”。