利用WPS邮件合并功能实现批量打印表单和文档的方法

WPS教程 2022-03-23 21:04:36

　　使用WPS的邮件合并功能实现批量打印表格与文档的方法

1.打印邀请卡：如果不是手写的邀请卡，每张邀请卡只能有不同的客人姓名。把文件一个一个打开来填写，这样会浪费很多时间。

2.公司邮件：只有第一个收件人和一些信息是不同的，你会修改和发送他们一个接一个吗？

3.成绩单和工资单：每个学生或员工只有一个完整的表格来分发成绩单和工资单。如何制作一份正式的成绩单并发给学生？

让我们以成绩单为例，向您展示如何批量输出成绩单。

1.首先打开成绩单模板。文档，单击“参考”选项卡并选择“邮件”。将出现“邮件合并”选项卡。

2.点击“开放数据源”，选择“成就表”。xls “并选择数据所在的工作表。(首先关闭报告表单。xls)；

3.将光标放在模板的学生编号列中，单击插入合并字段，在表格中选择相应的“学生编号”列，然后单击插入。点击“取消”关闭窗口，光标处出现“学生编号”字样。

4.单击“查看合并数据”查看合并效果。学生编号出现在“姓名”列中。单击“下一步”查看不同学生的姓名。再次单击“查看合并数据”查看字段代码。

5.按照上述方法，将每个科目的名称和分数分别插入相应的位置。然后检查合并效果。

6.输出和打印。最后，如果您想为每个学生生成一个文档，请单击“合并到不同的新文档”；

7.如果您想要生成一个文档，其中每一页都是不同学生的成绩单，您可以单击“合并到新文档”；如果要直接打印，请单击“合并到打印机”。

有关注意事项

如果你想直接给学生发邮件，你可以这样做。

1.在成绩表上添加一个“学生邮箱”。xls填写每个学生的邮箱。

2.单击“收件人”并检查要发送的学生电子邮件。

3.计算机配置了OUTLOOK邮件客户端。

4.单击“合并到电子邮件”发送。