WPS表格快速操作技巧

WPS教程 2022-03-26 21:50:36

工作台快捷键：工作台快速操作技巧

一、同一内容的快速填充

如果A23360A100区域要填写的内容是“金山表格”，我们可以先选择A23360A100，输入“金山表格”并按下Ctrl键回车，那么所有选择的区域都填写在“金山表格”中。

第二，快速向下复制公式

假设A2:A65536区域中的每个单元格都有内容，要在所有相邻单元格中输入公式，常规方法是在B2输入公式，用鼠标指向B2的右下角，在数字出现后向下拖动并复制。这种方法与小规模复制无关。如果你想从B2复制到B65536，这很累人。事实上，我们只需要把鼠标放在B2的右下角，双击数字来完成向下复制，不管行数多少，这可以在一瞬间完成。

三、快速修改多个工作表

下属单位向上一级部门提交的报告格式是统一的，除了工作表名称不同外，都收集在同一工作簿中。如果发现报告的表格宽度或高度、报告时间或报告标题需要修改，不必进入各单位的报告中逐一修改。我们可以首先选择第一个工作表，然后按住Shift键并用鼠标单击最后一个工作表，这样所有的工作表都被选中，然后修改表格的格式或标题。当第一张工作表的修改完成时，意味着所有的工作表都已被修改。

表格快速操作技巧：表格快捷键完成

帮助F1

任务窗格Ctrl F1

新建空白文档ctrl+n

切换到当前工作表的上一张工作表

切换到活动工作表中的下一个工作表向下翻页

编辑单元格快捷键

将光标移动到单元格内容的F2末端

在多个单元格中键入相同的数据

单元格内换行输入

输入编辑和编辑单元格内容后退空格(退格键)

键入当前日期Ctrl

键入当前时间Ctrl Shift

位置单元格快捷键

移动到当前数据区的边缘Ctrl键

导航到活动单元格所在窗格中的行标题主页

移动到工作表的开始位置

移动到工作表上最后一个单元格的位置，该单元格位于数据最右边列的最下面一行，Ctrl结束

更改选择区域的快捷键

更改当前选定的单元格并取消先前选定的方向键。

将当前选择区域扩展到相邻行和列的移动方向

将选定内容扩展到与活动单元格Ctrl Shift箭头键相同的列或行中的最后一个非空单元格

将选择范围扩展到行首的移位原点

将所选内容扩展到工作表的开始位置

将所选内容扩展到工作表上使用的最后一个单元格(右下角)Ctrl+Shift+End

选择整个工作表

选择一个区域鼠标选择

选择多个区域Ctrl鼠标选择

选择从活动单元格到单击单元格的范围移动鼠标单击

在选定区域从左向右移动。如果选择单列中的单元格，请向下移动制表符

在选定区域从右向左移动。如果选择了单个列中的单元格，则上移移动选项卡

在选定区域从上到下移动。如果选择了单个列中的单元格，请向下移动回车

在选定区域中从下往上移动。如果选择了单个列中的单元格，则上移回车

选择活动单元格前一屏幕上的单元格页面。

在活动单元格的下一个屏幕上选择单元格向下翻页。

在上一个屏幕上，选择从活动单元格到相应单元格的上移范围

在下一个屏幕上选择从活动单元格到相应单元格的向下翻页范围

用于输入、编辑、格式化和计算数据的键

完成单元格输入并选择下一个单元格输入

在单元格中回车换行

用当前条目填充选定的单元格区域。

完成单元格输入，并选择上一个单元格上移输入

完成单元格输入，并选择右侧的下一个单元格选项卡

完成单元格输入，并选择左边的前一个单元格移动选项卡

取消单元格输入Esc

向上、向下、向左或向右移动一个字符箭头键

移动到行标题主页

重复前面的操作F4或Ctrl Y

从行和列标志创建名称ctrlstf3

向下填充Ctrl-D

向右填充Ctrl

定义名称Ctrl F3

插入超链接Ctrl+K

激活超链接输入(在有超链接的单元格中)

输入日期控制；(分号)

输入时间Ctrl Shift :(冒号)

在列表的当前列中显示值下拉列表Alt向下键

撤消最后一个操作

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