WPS表格怎么制作智能成绩查询系统

WPS教程 2022-03-30 21:36:16

　　WPS表格制作智能成绩查询系统的步骤：

　　打开一份成绩单表格，如图所示，就是我们平时常见的表格，我们要做的是成绩查询，即要实现输入学号后会自动筛选相对应的信息!为什么输入学号呢?因为学号是唯一的，不可能有重复，如果按照姓名查询，出现同名同姓那么查询结果绝对不是我们想要的!

　　我们先来编辑界面，然后再书写函数，如图，在空白处写个标题写出我们的目的

　　界面根据自己个人喜好布局好了之后(譬如填充颜色，修改字体)，就到了我们核心的步骤，就是写函数，是重点，也是难点!

　　=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)

　　VLOOKUP函数给个参数含义

　　根据参数含义我们可以根据自己表格实际情况去修改，达到预期目的。

　　MATCH(N4,A1:L1,0)这个函数的返回值作为VLOOKUP 函数的参数，MATCH(N4,A1:L1,0)这个函数参数的具体含义请看下一步!

　　MATCH(N4,A1:L1,0)这个函数作用是返回我们要查找的值在我们选定区域的列数，具体情况在下图皆有所标注

　　在姓名下面的单元格填写函数=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)确定后，输入学号后就会再次出现学号相对应的姓名。

　　姓名通过这个函数，能查找出来了，那么后面的校别，性别，年级，各科成绩怎么显示出来呢?照葫芦画瓢一个一个输入函数吗?肯定不是了，那样太麻烦了，如果后面有几千个呢，那不累死了!接下来看我操作：

　　单机函数那个单元格，将数据表和查找区域锁定，按键F4，这是因为我们所需要的信息就在那张表内，是不会发生变化的，

　　学号所在的单元格也是固定不变的，学号也需要锁定!

　　我们为什么选择性的锁定了呢?下一步有精彩!

　　鼠标移动到刚才写入函数的那个单元格右下角鼠标变为十字形，此时按住往右拉到底，我们会看到相对应栏目下面的信息准确无语神奇的出现了!

　　前面我们锁定了一些参数。这些在拖动的时候是不会改变的。如我们的学号，查找区域，数据表。我们没有锁定的譬如学生姓名。在拖动的时候会出现相应变化!

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