WPS表中分类的快速求和方法

WPS教程 2022-04-04 19:34:21

WPS表中分类的快速求和方法，小编介绍一种在WPS表中实现分类和快速求和方法

平时，我们经常使用SUM函数对WPS表求和，并且经常使用自动过滤来分类和查看信息，如图所示。

当我们点击建设性质来筛选新项目时，总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资，SUM就无能为力了。

在这种情况下，我们可以使用SUBTOTAL函数，它返回列表中的SUBTOTAL。语法为SUBTOTAL (function _ num，ref1，ref2)。SUBTOTAL函数有以下三个特征。

隐藏行中的值可以忽略

当我们使用过滤器时，我们实际上隐藏了一些行。当我们使用SUM函数时，隐藏行中的值仍将参与计算。当function_num为109时，表示不包括隐藏行的值的总和，也就是说，只计算过滤结果的总和，如图所示。

2.忽略嵌套小计以避免重复计算

如果ref1、ref2中包含SUBTOTAL函数，则这些嵌套的小计将被忽略，以避免重复计算。在实际应用中，我们可能需要首先对小类进行分类和总结，但在最后的总结中，我们希望忽略小类中的值，并使用SUBTOTAL函数来满足我们的需求。

小计功能和自动过滤可用于快速分类和汇总。它的嵌套特性也有很大的灵活性。我们可以做出更有条理、更丰富的报告。

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