使用过演示文稿的朋友们都知道,常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令,一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
初识WPS云文档
WPS Office是我们在工作中最常用的办公软件,它拥有丰富的云端功能。
对于云端功能,绝大部分用户都“不知庐山真面目,只缘身在此山中”。
那么,“云”到底是什么,有什么作用呢?
▪“云”可以实现办公文件云端保存,让工作更高效便捷。
登录账号,在首页-设置处开启“文档云同步”。
这样哪怕遇到已经离开电脑,或者将文件保存到电脑桌面,却突然被要求需要修改某一数据、某段文案的情况。
只需在手机上下载安装WPS并登陆相同的账号,就可以在WPS手机端的“首页”内下拉刷新“最近”文件列表看到需要进行编辑的文件。
找到并打开文件,即可在手机端查看编辑此文件了。
当我们辛辛苦苦在电脑前做了很久PPT,突然遇到断电、电脑死机等突发状况。
为了避免这种情况发生,可以开启“文档云同步”,文件自动备份到云文档。
这时候只需要打开WPS,在首页搜索框中输入文件名称或关键词,即可快速找回备份到云文档中的文件了。
在工作中常常需要不断修改文件,保存过的文件被一遍遍改动覆盖,甚至还建立了多个不同编号的文件,不仅占用空间整理麻烦,查找复盘也很不方便。
开启“文档云同步”可以完美避免这样的情况发生。
只需在首页选中文件,右键打开“历史版本”,便可看见按照时间排列的文档修改版本。
随时自由选择时间预览或直接恢复所需的版本,轻轻松松搞定。
我们想将文件分享给他人,普通的分享方式易遇到文件被清理、二次编辑等情况。
开启文件云同步,使用“分享”功能,设置接受人的文件操作权限。
创建分享,文件将自动上云,文件接收人可在云端查看你分享的文件。
云文档可以实时记录分享文件内的所有操作记录,提高文件分享的便捷性和文件的安全性。
在工作中经常需要给同事们发送相同的文件,团队文档不便整理,工作进度不好统一的情况。
使用“云文档”,创建文件夹,设置为共享团队,将团队文件统一上传。
这样团队成员可以随时随地查看编辑共享文件夹中的文件,协同完成工作,并且可以设置管理权限,避免误改误删,提高共享文件安全性。
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