WPS如何快速分享大文档

WPS教程 2022-04-10 17:04:21

如果让你给朋友分享一份或一些工作文档，你会选择怎么做？

A：社交应用，如微信、QQ
B：网盘服务，如百度网盘、腾讯微云
C：传统的邮件形式

上述的 ABC，是用户常用的三项选择，但却都有着局限和隐患。

比如微信、QQ 分享文件不易整理找寻、会被自动清理而无法打开；而网盘、邮件分享则需要对方有账号、下载文档后才能查阅，体验繁琐而糟糕。

如果你还在用这些「落伍」的方式分享，那么你确实该试试高效的WPS 云文档分享。

（1）什么是云文档分享？

云文档分享是一种「创新」的分享方式，让文档以链接形式高效分享。

它的优点主要有以下 2 个点：

无需下载本地，链接即是文件

与以往的文件分享不一样，WPS 云文档分享无需下载到本地。用户仅需在 WPS 中打开文档，点击右上角的「分享」即可开启。

点击后，即可设置文档的编辑权限和有效时间。

一方面，可以防止他人修改文档，不影响原本的内容；另外一方面，则能更好地保证文档的安全性，不被轻易分享及传阅。

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接着，点击「复制链接」或手机微信扫码，即可将文件分享给他人，无需将文件下载至本地；他人收到后，点击链接即可快速打开：

文档永久有效，轻易找寻

通过云文档分享的文档，绝不会被清理失效。它们将会被加密保存于 WPS 的「云文档」之中，电脑、手机客户端都可以随时打开。

查找文件时，可通过 WPS 搜索框搜关键字即可快速找寻。会员用户还能使用「全文检索」功能，输入关键字，可找到全面的结果。

（2）云文档的进阶玩法

除了上面介绍的 2 个优点外，WPS 云文档还有着许多实用、高效用法，其中最值得推荐便是共享文件夹功能。

在工作中，难免需要与同事、客户共享相关的文档。但很多人的做法，通常是需要时在微信中反复发送多个文件，操作繁琐且不易整理保存；传统的局域网共享则受限于网络。

而 WPS 「共享文件夹」功能，便是为解决这些场景而生。

在云文档页面时，我们可以新建或选中文件夹，即可在页面右方将文件夹设置为共享。

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接着，WPS 便会自动将文件夹生成链接。复制发送给好友，好友收到后点击「确认加入」即可完成共享。

此时，参与到共享文件夹的成员们，便能直接查看或添加文件夹里内容，无需再重复发送和整理。

创建者还可根据需要，为成员们设置权限，如：是否允许编辑、仅查看，甚至还可直接移除成员。

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一个 WPS 共享文件夹，轻松搞定多人分享，让「分享」这件事变得更加简单高效。