WPS Excel如何从身份证号里快速提取个人信息

WPS教程 2022-04-10 17:05:42

对于职场人士、学校干部来说，总少不了与表格打交道，并为员工和同学们建立起电子档案。想想整理几十个或上百个人身份证号等信息，是不是瞬间觉得工作量十分巨大、简直毫无人性？

不过别怕！只要学会今天介绍的 6 个快捷技巧，就能仅凭一个身份证号，快速批量提取年龄、出生日期、性别等信息。

毕竟众所周知，我们身份证上号码并不只是简单的数字，其中就包含了我们每个人的生日、年龄、性别等许多个人信息。

而一旦你掌握基础表格技巧，就能直接批量提取这些信息，无需再手工繁琐输入核对。

（1）出生年月，快捷键就能搞定

以前如果需要提取身份证的出生年月，我们可能会需要用到函数公式=MID(B2,7,8)。但现在，通过快捷键 Ctrl+E 轻松搞定。

因为身份证里面的第 7~14 位数字出生年月，我们只需要第一个单元格中，先手动输入第一个身份证的年月日信息，选中并按住Ctrl+E，WPS就能识别提取规则，即可批量自动填充。

（2）年龄，也能即刻得出

既然身份证号码包含出生年份，那么直接用现在的年份减去出生年份，就能直接计算出每个人的实际年龄了。

以下图为例，我们在的 C2 单元格输入函数公式后下拉即可：=2019-MID(B2,7,4)

对于公式，我们可以理解为 =MID(B2,7,4) 即提取 B2 单元格从第 7 位开始的 4 位数字，即身份证号上的出生年份。

=2019-MID(B2,7,4) 则是用现在年份 2019 减去身份证出生的年份，直接得出实际年龄。

（3）快捷提取性别信息

想必大家都不知道，其实仅靠身份证里面的第十七位数字，便能知道性别。即奇数代表男生，偶数就代表女生。

在 WPS 中，你可以选中目标单元格，选择选项卡中的公式-插入-函数，点击常用公式-提取身份证性别，接着选中身份证号码单元格即可。

此外，你也可以直接通过公式计算。我们以下图为例，在 C2 单元格输入函数公式后下拉即可： =IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”)

稍微分解下，即 MID(B2,17,1) 是从身份证的第17位开始提取1位字符。而 MOD(MID(B2,17,1),2) 则是将提取的字符除以 2 的余数。

若余数为0，则说明身份证的第17位数是偶数，若余数不为0，则说明身份证的第17位数是奇数。算出余数后，再用 IF 函数进行判断，若是偶数，则为女性；若是奇数，则为男性。

（4）籍贯、户籍信息快速提取

每个人的身份证号共有 18 位数字，其中前面 6 位数字为地址码，其中 1-2 位代表省，3-4 位代表地（市），5-6 位代表县（市）。

如果你需要提取籍贯信息，除了公式之外，我们便需要引用表格中的《身份证号籍贯对照表》工作表（文末有提供下载链接）。

以下图为例，在C2单元格输入函数公式后下拉即可：=VLOOKUP(VALUE(LEFT(B2,6)),身份证号籍贯对照表!A:E,5,0)

这个公式其实也不难理解，稍微分解下，LEFT(B2,6) 是指提取身份证的前六位；VALUE(LEFT(B2,6)) 则是指将前六位字符转为数字格式。

接着再使用 VLOOKUP 函数从《身份证号籍贯对照表》工作表中查找A列~E列 5 列中相对应的数据，如此一来便可快速提取详细籍贯信息了。

（5）传统的生肖提取

虽然身份证号不会直接告诉你生肖信息，但我们也能通过计算规则，用简单的表格公式轻松实现。

以下图为例，在C2 单元格输入函数公式后下拉即可： =CHOOSE(MOD(MID(B2,7,4)-2008,12)+1,”鼠”,”牛”,”虎”,”兔”,”龙”,”蛇”,”马”,”羊”,”猴”,”鸡”,”狗”,”猪”)

（6）星座信息提取

如果你想收集星座信息，我们则需要获取身份证月份和具体天数，也就是身份证号的第 11~14 位，然后配合公式便能轻松收集。

以下图为例，在C2单元格输入函数公式后下拉即可：

=LOOKUP(–MID(B2,11,4),{100;120;219;321;421;521;622;723;823;923;1023;1122;1222},{“摩羯座”;”水瓶座”;”双鱼座”;”白羊座”;”金牛座”;”双子座”;”巨蟹座”;”狮子座”;”处女座”;”天秤座”;”天蝎座”;”射手座”;”摩羯座”})

在这个公式里，MID(B3,11,4) 即是指获取身份证号第 11~14 位出生月日；– 是把文本转为数值；LOOKUP()：则是根据出生月日，找到星座的临界值，进而匹配星座。

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