教你如何给WPS文档加密

WPS教程 2022-04-29 22:40:08

　　如果你编辑的是一个重要的文档，你肯定会担心文档的安全性。会不会被他人偷窥？甚至恶意修改？所幸的是，WPS Office 2012 提供了多种安全保护方式来保证文档的安全。下面让我们一起来看看。

　　1、给文档加密

　　不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢？WPS Office 2012具有文件加密的功能，可以根据自己的需要为文档加密，这个密码将在下次打开此文档时要求输入。

　　点击左上角[WPS文字]按钮右边的向下箭头，再依次选择[文件]→[文件加密]。

　　在弹出的“文档加密”对话框中键入密码，并再次输入密码确认，最后选择[确认]按钮确认该操作，保存后再次打开文件就要求输入密码了。

　　2、设置文档保护

　　WPS Office 2013具有文档保护的功能，可以根据自己的需要将文档保护起来，设置了文档保护，再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。

　　选择[审阅]菜单下的[保护文档]，在弹出的“保护文档”对话框中键入密码，并再次输入密码以确认，然后点击[确认]按钮，保存该文件。这样，如果没有密码，再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。

　　3、文档自动修复

　　如果你的文档不幸被破坏了，也不要紧，WPS Office 2012具有文档自动修复的功能，可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。在打开有部分损坏的文档时，WPS Office 2012会自动提示是否修复，选择“是”，软件就会立刻进行修复，修复完成后WPS Office 2012会将文档中修复出来的内容打开。

　　有了这么多种保护措施，你就可以不再为WPS 文档的安全性而忧虑了。

标签：加密教你如何文档 WPS