有朋友传来考勤表，要求：1、不管哪个月份，周六周日整列自动变颜色；2、自动计算周末与工作日加班时长。即，要求效果如下：实现方法周六周日列自动变色选中整个考勤表区域，【开始】——【条件格式】——【新建规则】，在打开的【新建格式规则】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：=OR(......

12-23 468 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

很多单位存在白班中班夜班三班倒的上班制度，这样，统计工作时长，就存在跨日期的情况。如下样表：绿色底纹区域就是跨日夜班的上下班情况。白班、中班，下班时间在当天，工作时长直接用“下班时间—上班时间”就可以了，这种跨日夜班，单用一个时间相减，就解决不了了。公式实现在E2单元格输入公式：=D2+(D2&......

12-23 218 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

今天介绍Ctrl组合快捷键，如果缺少了哪个，大家留言。一、Ctrl+数字：【Ctrl】+【1】显示【单元格格式】对话框。【Ctrl】+【2】应用或取消加粗格式设置。【Ctrl】+【3】应用或取消倾斜格式设置。【Ctrl】+【4】应用或取消下划线。【Ctrl】+【5】应用或取消删除线。......

12-23 217 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

今天来补充其他快捷键。一、快速设置数值格式【Ctrl+Shift+`】设置常规格式【Ctrl+Shift+1】设置千分符整数格式【Ctrl+Shift+2】设置千分符整数格式【Ctrl+Shift+3】设置千分符整数格式【Ctrl+Shift+4】设置货币格式【Ctrl+Shift+5】设置......

12-23 295 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

原来的一位学生，现在在某公司做文员，老板让她打印公司最近三个月的销售报表，数据很多，打印了很多页，呈给老板，老板一皱眉，说：重新打一份吧，除了第一页的数据有标题行，知道数据含义以外，其他页面都不知道数据是啥意思！多页打印，每一页都要有标题行，这是做为文员打印报表最基本的常识。实现方法我们来看未设置打印标题行......

12-23 372 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

我们在打印EXCEL工作表时，经常会遇到有多出几行或几列，打印不到一张纸上的情况。为了保持表格的完整，我们得想办法把数据弄到一页纸上。我们一般用如下四个办法。一、分页预览拖动页边线【视图】——【分页预览】，在这种视图下，很清楚的看到页边线，可以鼠标拖动此线，把数据调整到一个页面上：二、调整行高列宽如......

12-23 296 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

今天，就有位朋友提出一个很实用的问题：有时候需要按照类别打印，比如以下数据样表，需要按地区分页打印：怎么办？两种方法：一、筛选后打印这种方法，可能大家都会用到：先按照不同地区筛选，筛选一次打印一次。如下动图：这样边筛选边打印，效率不高，而且，一忙起来，可能忘记筛选到哪一类了！建议用插入分......

12-23 393 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

经常会有朋友问起公式操作的问题，比如填充、检查错误、显示、保护等问题，那就总结一下公式操作知识。一、运算符1、数学运算符：2、逻辑运算符逻辑运算符的返回结果是TRUE或FALSE3、引用运算符4、文本运算符二、运算符优先级公式中同时用到了多个运算符，Excel将按下面的顺序进......

12-23 307 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

继续关于公式的操作：一、公式填充公式由一个单元格拖到另一单元格叫“公式填充”，主要依靠“填充柄”来完成，填充柄位于公式单元格右下角：两种方式：1、拖动填充柄：适用于行数少的情况，如下:2、鼠标左键双击填充柄：适用于行数很多的情况，如下:当然：数据行少，也可以用双击填充柄。二、公式......

12-23 403 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

我原来的一位学生，做电商数据分析。今天提了一个问题：他给老板看销售数据的时候，老板说：“能不能做个查询，让我自己选择要查看的仓库与商品的销售量？”我这学生犯难了：数据中的“仓库”列是合并单元格的形式，不知道该怎么查找。根据学生描述，做了一个样表，老板要求的查询效果如下：公式实现在G2单元格输入公式：......

12-23 403 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

这是今天一位朋友提出来的问题：能不能在一大堆数据里，将完全相同的行标出相同的颜色，以核查数据？当然可以，用条件格式就可以解决。方法实现1、选中数据，【开始】——【条件格式】——【新建规则】：2、【新建格式规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：=SUMPRODUCT(($A$......

12-23 232 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

所有的“仓库”都是合并单元格，输入“仓库”和商品，能查找到相应的出货量，结果如下：马上有朋友提出：“我们经常是按照商品进行查询，输入相应的商品，查询该产品位于哪个仓库，以及出货量，这样的查询能实现吗？”，即结果如下：肯定能实现！公式实现在E2单元格输入公式：=INDEX(A2:A10,LOO......

12-23 170 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

相信，只要你经常用EXCEL处理数据，就肯定遇到过合并单元格，并且为合并单元格烦恼过。总结合并单元格的用法如下：1、合并单元格填充序号2、合并单元格计数3、合并单元格求和4、合并单元格求平均值5、批量合并单元格6、批量拆分合并单元格7、合并单元格筛选8、查询合并单元格对应数据9......

12-23 151 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

如果你错过了双十一，不要错过双十二！是不是到处都能听得这样的口号？李同学今年刚毕业，前两天来到一个淘宝店铺做数据分析。老板让她根据前五年的交易额预测今年的交易额，小李不知道用什么方法预测出比较科学的结果。教给小李同学TREND函数法。TREND函数公式：=TREND(B2:B6,A2:A6,A7,TRU......

12-23 163 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

在销售数据分析中，经常会要求盈亏情况分别计算，如下样表：负值相加即是“亏”值，正值相加即是“盈”值。最简单的函数是SUMIF。公式实现负值相加的公式：SUMIF解析语法：SUMIF(range,criteria,[sum_range])；中文语法：SUMIF(根据条件进行计算......

12-23 197 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

原来，过很多VLOOKUP查询函数的使用。VLOOKUP查询有两个不便之处：1、查阅值（第一个参数）始终位于查找区域（第二个参数）的第一列；2、从左向右查找容易，但从右向左查找需要IF或CHOOSE构建新的查找区域。今天，来述另一功能更强大的组合：INDEX+MATCH，这一组合可以不受以上两个条件......

12-23 440 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

INDEX+MATCH的简单组合。其实真正的数据处理中，远非这么简单。比如，如下数据样表：查找销售业绩最高的姓名，或者销售业绩前三的姓名，就需要对MATCH函数的参数稍加变化。查找业绩最高姓名D2单元格输入公式：=INDEX(A2:A10,MATCH(MAX(B2:B10),B2:B10,0))......

12-23 406 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

INDEX+MATCH，查找神组合（三）——提取行列交叉点数值，之前只是完成了查找特定值对应的姓名，其实，还没有触及到一对神组合的精髓——提取行与列交叉点的值！如下样表：查找指定姓名指定产品的销售量，即是查找“姓名”所在行与“产品”所在列交叉点的数值。这才是INDEX+MATCH组合的精髓。公式实现......

12-23 488 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

INDEX+MATCH神组合，还可以提取整行整列数据，比如以下样表：查找指定姓名所有产品的销量、查找所有姓名指定产品的销量，都可以用这一组合来完成。公式实现1、查找指定姓名所有产品的销量选中B13:E13区域，输入公式：=INDEX(B2:E10,MATCH(A13,A2:A10,0),0)......

12-23 199 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程

话说十年之前，Excel函数方兴未艾，大家对函数世界的探索还很热情，LOOKUP是那时公认的超级函数之一。超级有两方面的意思，一方面是LOOKUP非常强大，在数据查询的问题上，基本没有什么是它解决不掉的事儿；另一方面是这家伙非常复杂，甚至有人根据它的语法，猜想出该函数使用了编程上的经典算法二分法（不过后来证明这猜想在逻......

12-23 139 LOOKUP LOOKUP函数 lookup函数的使用方法 VLOOKUP函数 excel函数