Excel回车键没有什么用？告诉你快速提升效率的五个操作

Excel教程 2022-04-11 22:36:09

要说键盘有个按键是大家经常都会用到的，每次输入完任何东西切换都会用到，那就是回车键Enter。可能也很多人平时也用的不多，但是不代表这个键没有什么用。今天我们就来学习一下Enter键快速提升效率的五个操作。

操作一：粘贴数据不止有ctrl+v

案例：如上图，当我们需要在下方单元格填充一样的数值的时候，可以使用Enter键快速进行粘贴。

操作：复制第一个单元格内容后，选择下方需要填充的单元格区域，按Enter键即可批量填充相同数据。

操作二：不改变底纹颜色情况下对不连续空白单元格批量填充数据

案例：如上图，我们需要在不改变原来填充底纹颜色的情况下，根据等级对不连续的单元格区域进行匹配数据过去。

函数：=VLOOKUP(D3,$H$4:$I$6,2,0)

操作：

第一步：选择E3:E11区域，按ctrl+g，定位条件选择空格；

第二步：输入以上函数，按ctrl+enter结束即可批量填充。

操作三：单元格文本过长强制换行

案例：如上图所示，当我们的地址过长超出单元格区域的时候，有时我们需要调整单元格宽度，另外一种方法就是可以对文本内容进行强制换行。

操作：

第一步：我们鼠标随意双击选择两个文本字符中间，比如区后面的位置；

第二步：选择位置之后，按Alt+enter组合键就可以实现强制换行操作。

操作四：图表坐标名称太长不是问题

案例：如上图，我们的图表坐标名称由于文字过长，所以显示的会看不完整或者出现倾斜的情况。这样的情况我们也可以用Enter键来解决。

操作：上一操作3相似，我们可以用alt+enter强制换行的方法，将省份换行处理，图表中的名称就会自动对齐。效果图如下：

操作五：内容输错最快速度返回上一单元格

案例：我们在输入人员奖金时候，当有个输入错误已经调到下一行的时候，我们可以快速调回上一单元格。

操作：输入错误数据已经到下一单元格后，可以按shift+enter键自动调到上一单元格。