excel 如何初始单元格区域

Excel技巧 2021-11-17 10:36:05

组成excel工作表的最小单位，可以说就是我们的单元格。要学习单元格和区域的基本操作，首先就要对excel单元格和区域有一个基本的认识，下面我们将进行详细的介绍。

01、认识单元格和区域

1、认识单元格

单元格（cell）是构成工作表最基础的元素，是行和列相互交叉所形成的一个个格子，而每一张工作表中所包含的单元格数目共有17179869184个。

工作表中的每一个单元格都可以通过它的地址来进行标识，而单元格的地址就是由它所在行的行标和所在列的列标组成。单元格的地址形式为“字母+数字”的形式，如A5单元格，就是位于A列与第5行的所交叉形成的那个单元格。

2、认识单元格区域

区域是由多个单元格所构成的单元格群组组成。构成区域的多个单元格之间相互连接，它们所构成的区域就是连续区域，连续区域的形状为矩形。多个单元格之间也可以是不相互连接的，它们所构成的区域就是不连续区域。

对于连续的区域，可以用矩形区域左上角和右下角的单元格地址进行标识，如地址标识为“A3:C5”,则表示此区域包含了从A3到C5的所有单元格，包括“A3、A4、A5、B3、B4、B5、C3、C4、C5”这9个连续单元格。

02、选择单元格和区域

在Excel工作表中，用鼠标单击（左键）即可选定单元格。

活动单元格被选定之后边框显示为矩形线框，在Excel工作窗口的名称中会显示此活动单元格的地址，编辑栏中则会显示此单元格中的内容，活动单元格的行列标签会高亮显示。

而在Excel中选取区域之后，目标区域中总是包含了一个活动单元格，工作窗口的名称框中显示的是活动单元格地址，编辑栏中显示的也是活动单元格中的内容。并且活动单元格的显示风格与其它单元格也不相同，区域中的其它单元格会加亮显示，活动单元格则正常显示。

选取区域的方法包括连续区域选取和不连续区域的选取。

1、连续区域的选取

对于连续单元格的选取有以下几种方法。

方法一：选定一个单元格后，按住鼠标左键不放，拖动选取相邻的连续区域。

方法二：选定一个单元格后按下“shift”键，然后使用方向键在工作表中选择相邻的连续区域。

方法三：在工作窗口的名称框中输入区域地址，如“B3：F5”，然后按下“enter”键即可选取并定位到目标区域。

2、不连续区域的选取

对于不连续区域的选取，操作方法与连续区域的选取类似，也有以下几种方法。

方法一：选定一个单元格后，按下"Ctrl"键，然后用鼠标左键单击或拖拉选择多个单元格，或者连续区域。

方法二：按下“Shift+F8”组合键，进入“添加”模式，功能作用与按住“Ctrl”键相同。进入添加模式后，用鼠标选取单元格或区域即可。

方法三：在工作窗口中的名称框中输入多个单元格地址或区域地址，地址间用半角状态下的逗号隔开，如“C5，C8：F9，G13”，输入完成后按下“Enter”键确认后即可选取定位到目标区域。

好了，关于Excel中的单元格和区域的选择就先讲到这里了，本章内容比较简单而且理论，大家可以对着Excel工作表加深理解。后面我们所讲的一些关于Excel公式的时候，对于单元格及区域的引用也会用到本章的一些内容，所以希望大家能好好的理解并掌握。