如何在excel2016数据透视图中对数据进行筛选

Excel技巧 2021-11-17 12:12:56

数据透视图与常规的图表存在一些差异，其中最主要的不同之处就是在excel2016数据透视图中对数据进行筛选。创建一个数据透视图，以所选的字段为依据，在数据透视图中将显示出字段按钮，可以利用各种字段按钮的下拉列表快速筛选数据，从而达到使数据图形发生变化、进而从不同角度予以分析的目的。

　　步骤01 筛选日期

　　打开原始文件，1.单击数据透视图中的“日期”按钮，2.在展开的下拉列表中勾选“选择多项”复选框，3.接着取消勾选“全选”复选框，并勾选前三项复选框，4.单击“确定”按钮，如下图所示。

在excel2016数据透视图中对数据进行筛选

图1

　　步骤02 筛选后的效果

　　此时在图表右侧图例中可以看到所有在7月份内有进货记录的分店名称，且饼图中只显示了在选择的时间范围内的数据，此时可以分析比较在7月份内各分店的进货金额，如下图所示。

excel数据透视图筛选效果

图2

　　步骤03 筛选需要比较的分店名称

　　1.单击“分店名称”按钮，2.在展开的下拉列表中勾选“美商分店1”和“新世纪分店1”复选框，3.单击“确定”按钮，如下图所示。

设置excel数据透视图筛选

图3

　　步骤04 直接比较数据的效果

　　在饼图中显示了美商分店1和新世纪分店1在7月份中的进货金额，此时对两个店之间进行单独比较，可见看到美商分店1的进货金额稍大于新世纪分店1的进货金额，如下图所示。

对数据透视图数据进行比较效果

图4

　　今天我们学到了在excel2016数据透视图中对数据进行筛选的方法，我们通过筛选可以看出数据的区别，从而方便我们对数据进行分析。

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