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excel 如何查找符合条件的数据,Excel条件格式全解析

Excel技巧 2021-11-17 13:45:56
电脑在当前办公中占有无法替代的作用,有了电脑,我们才能在坐在办公室里处理各种事务,而office尤其是Excel软件在数据处理方面至今是无可撼动的地位。

那么,在使用Excel时练就一双火眼金睛,高效率地工作就显得尤为重要了。本期,小编给大家分享Excel条件格式之突出显示单元格规则的知识。

什么是条件格式?

书面定义咱不讲,要将就通俗易懂,妇孺皆知。

条件格式,就是你先定好一个条件,要找什么数据,符合该条件的数据会用颜色突出显示出来或者以其他的样式显示。

条件格式可以大致分为哪几类?

1.突出显示单元格规则:将符合某一条件的数据用颜色突出显示。

该条件可以是大于、小于、介于、等于及其组合,文本包含、发生日期、重复值,见下图:

练就火眼金睛:查找符合条件的数据,Excel条件格式全解析(一)

2.项目选取规则:对数据的前几项、后几项或其他项突出显示。

见下图:

练就火眼金睛:查找符合条件的数据,Excel条件格式全解析(一)

3.数据条:将数值以数据条的形式显示,看起来更加形象。

见下图:

练就火眼金睛:查找符合条件的数据,Excel条件格式全解析(一)

4.色阶:用颜色来代表数值的大小。比如可以实现"越大的数值颜色越深,越小的数值颜色越浅"这种功能。

见下图:

练就火眼金睛:查找符合条件的数据,Excel条件格式全解析(一)

5.图标集:为数值从大到小按照规则添加一些图标,看起来更加形象。

见下图:

练就火眼金睛:查找符合条件的数据,Excel条件格式全解析(一)

6.新建规则:当上述的条件或格式不符合你的要求时,你可以使用公式按照自己的要求设置特定的格式进行显示,这也是平时我们使用最多的。

见下图:

练就火眼金睛:查找符合条件的数据,Excel条件格式全解析(一)

条件格式之突出显示单元格规则

由于条件格式的内容比较多,我们分几期进行讲解,本期重点讲解"突出显示单元格规则"的内容,这一内容也是最简单易懂的。

突出显示单元格规则前面我们说了,就是将符合条件的数值用颜色突出显示。以下面这张图片为例,要标识出不及格(<60)的分数,以及总分小于180的分数。

练就火眼金睛:查找符合条件的数据,Excel条件格式全解析(一)

如下图,将小于60的分数填充为浅红色。

练就火眼金睛:查找符合条件的数据,Excel条件格式全解析(一)

同样的,对总分小于180的分数填充为绿色。

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要显示的格式可以自定义设置,可以对数字、字体、边框、填充进行一一设置,这点和平时对数据的格式设置是一样的,见下图:

练就火眼金睛:查找符合条件的数据,Excel条件格式全解析(一) 练就火眼金睛:查找符合条件的数据,Excel条件格式全解析(一)

上面讲了小于的类型,其他大于、介于、等于都是一个意思,很好理解。

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其他的还有文本包含:包含某一文字或数字的突出显示;wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

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发送日期:日期为某一时间的突出显示;

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重复值:对重复的值或唯一值进行突出显示;

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其他规则:我们放在新建规则里面来讲。


标签: excel查找符合条件的数据excel条件格式

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